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Stage Audit Administratif et Juridique (H/F) à Pantin

Description du poste

  • Type of position : Internship
  • Country : France
  • City : Pantin
  • Craft : Assistant & Administrative staff
  • Experience : 0-3 years
Company overview

La vocation d’Hermès Maison est d’accompagner avec élégance la vie quotidienne de ses clients dans leurs intérieurs, en
proposant un art de vivre Hermès, incarné par la force et la magie du bel objet.
L’ambition de ce métier est de proposer :
- des créations singulières et affirmées,
- une qualité exceptionnelle appuyée sur un savoir-faire artisanal,
- une élégance du style,
et d’être ainsi une source de différenciation et un relais de croissance pour Hermès.
Cette ambition s’est concrétisée depuis 2010 par la création de collections de mobilier, de tissus d’ameublement, papiers peints,
aux côtés des collections historiques d’Art de Vivre (objets, textile) et d’Art de la Table, ainsi que par une forte progression du
chiffre d’affaires de l’Univers Maison.
Le Pôle Hermès Maison compte environ 320 collaborateurs répartis au sein de quatre sociétés :
- la Division Hermès Maison qui réunit la Direction de Création, les Directions de Collections, la Direction du Développement
(support commercial aux marchés et projets de communication), les Opérations (développement technique, production et Supply
Chain), ainsi que les fonctions supports (RH, Finances et commerciales externes) ;
- 2 sites de production : la Compagnie des Arts de la Table et de l’Email (CATE) et Beyrand ;
- Puiforcat, Maison de haute orfèvrerie.

General mission
  • Dans un contexte juridique très évolutif et de la mise en application de la loi Sapin 2 concernant la mise en conformité de nos intermédiaires, nous recherchons un stagiaire à partir de Juin/Juillet 2018 pour une période de 6 mois au sein du service commercial d’Hermès Maison.
Main activities

Sous la responsabilité de la responsable du Services Clients, la mission principale sera de regrouper et d’organiser des documents contractuels nous liant à ces intermédiaires.

Sur la base d’un fichier pré-renseigné d’environ 700 contacts, vous devrez :

- Consolider les informations commerciales
- Recherche les documents manquants
- Renseigner une base de données
- Effectuer des relances pour les manquants
- Archiver l’ensemble des documents.
 
Vos interlocuteurs principaux seront :

- Le service juridique basé à La Ville L’Evêque (Paris 8)
- Le service commercial basé à Pantin ainsi que nos collaborateurs expatriés
- La boutique Puiforcat Matignon (Paris 8).

Une bonne maitrise de l’anglais est souhaitable et des déplacements en région parisienne indispensables.

Job objectives

Mettre à jour l'ensemble de la base de données juridiques
Avoir des documents en conformité avec les nouvelles règles juridiques
Créer un outils de suivi de l'ensemble des caractéristique de ces contrats
 

Applicant profile
  • Issu d'une école de commerce, de formation juridique ou archiviste (Bac+3 à Bac +4)
  • Vous êtes Rigoureux, méticuleux, organisé et autonome. 
  • Une connaissance des Lois Sapin seraient un plus,

Date de publication

21-09-2018

Informations supplémentaires

Lieu
Pantin
Permis de conduire FR/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non

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