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Assistant(e) Chargé(e) de Formation à Pantin

Pantin | Seine-Saint-Denis

En tant que Assistant Chargé(e) de Formation vous assisterez le Service Formation d’Hermès Services Groupe dont le rôle est de centraliser la gestion de la formation pour un périmètre de près de 3500 personnes. L'équipe formation conseille et accompagne ses clients internes dans leur gestion quotidienne de la formation, gère opérationnellement le plan de formation de près de 500 collaborateurs et anime près de cent sessions de formation par an. Le service propose les actions de formation visant à soutenir les orientations stratégiques de l’entreprise et la politique Ressources Humaines définie pour le Groupe.Rattaché(e) à la Responsable de Formation, vous l’accompagnerez dans la gestion de ses missions. Vous avez la responsabilité de lui apporter un support opérationnel dans la mise en œuvre et le suivi du plan de formation, ainsi que dans la gestion du catalogue de formation de l’Académie des Services.

Description du poste

  • Type of position : Work/Study
  • Country : France
  • City : Pantin
  • Craft : Human Resources
  • Experience : 0-3 years
Company overview

Hermès est le nom d’une Maison, mais c’est avant tout celui d’une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l’histoire d’une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l’innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd’hui sa créativité à travers 14 métiers. Les maîtres mots sont restés les mêmes : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace. Maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française, Hermès crée, vend et fabrique des objets beaux, utiles et durables. L’entreprise rassemble plus de 12 000 collaborateurs dans 50 pays et 60 filiales, tous artisans à leur manière et engagés dans le projet à long terme de la Maison.

General mission
  • En tant que Assistant Chargé(e) de Formation vous assisterez le Service Formation d’Hermès Services Groupe dont le rôle est de centraliser la gestion de la formation pour un périmètre de près de 3500 personnes. L'équipe formation conseille et accompagne ses clients internes dans leur gestion quotidienne de la formation, gère opérationnellement le plan de formation de près de 500 collaborateurs et anime près de cent sessions de formation par an. Le service propose les actions de formation visant à soutenir les orientations stratégiques de l’entreprise et la politique Ressources Humaines définie pour le Groupe.
  • Rattaché(e) à la Responsable de Formation, vous l’accompagnerez dans la gestion de ses missions. Vous avez la responsabilité de lui apporter un support opérationnel dans la mise en œuvre et le suivi du plan de formation, ainsi que dans la gestion du catalogue de formation de l’Académie des Services.
Context

Alternance à pourvoir en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation de 12 mois à partir de septembre 2018. Poste basé à Pantin. 
Rythme souhaité : 3 jours / 2 jours. 

Main activities

A ce titre vous interviendrez dans :

- La gestion administrative des dossiers de formation
- La recherche de programmes de formation pour les formations inter entreprise
- Les inscriptions aux formations externes et la relation avec les organismes de formation
- L’organisation logistique des sessions de formation organisées en interne
- L’alimentation de notre Système d’Information RH avec les données du plan de formation
- Le suivi budgétaire et le suivi de la facturation liée à la formation pour différentes sociétés
- La veille juridique
- Possibilité d’évoluer sur différents projets selon l’activité et la maîtrise du poste

Vous participerez ainsi :
- à assurer un service optimal à destination des clients internes 
- à assurer la fiabilité des données, dans le respect des procédures internes et des processus RH

Applicant profile
  • Actuellement en Master RH (école spécialisée ou école de commerce avec spécialisation RH) vous recherchez à approfondir vos connaissances et votre maîtrise de la Formation en entreprise.

    Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre rigueur, ainsi que pour votre esprit d’équipe. Votre écoute, votre curiosité, votre sens du service seront de réels atouts pour cette alternance.

    Une première expérience en stage dans le domaine des ressources humaines vous a permis de développer votre autonomie et votre capacité à vous investir sur plusieurs dossiers à la fois.

    Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (Excel indispensable ; expérience sur un ERP souhaitable) et les données chiffrées.

Date de publication

19-08-2018

Plus d'Informations

Lieu
Pantin
Permis de conduire FR/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non

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