Alternance Assistant Projets Immobiliers & Maintenance (H/F) à Paris

Description du poste

• Type of position : Work/Study
• Country : France
• City : Paris
• Craft : Real Estate & Architecture
• Experience : 0-3 years

Établie en 1837 comme manufacture de harnais et de selles, la maison Hermès a su au cours du temps se diversifier et évoluer jusqu’à devenir aujourd’hui une maison de référence et un acteur majeur dans le secteur du luxe français à l'international. Rayonnant dans le monde avec plus de 300 magasins dont le « Flagship » du 24, Faubourg Saint-Honoré à Paris, la maison occupe une place singulière et inédite au travers de 14 métiers tels que le cuir, la mode, la maison, l’horlogerie et la bijouterie… tout en restant fidèle à son premier client : le cheval ! Chez Hermès : artisanat, excellence, authenticité riment aussi avec modernité, innovation. 

• Le Responsable Immobilier assure par délégation la maîtrise d'ouvrage des chantiers d'ouverture, de rénovation ou agrandissement des magasins qui lui sont confiés.
• Outre sa mission de suivi de projets, le Responsable Immobilier gère également la maintenance des magasins et bureaux d’Hermès Distribution France.

Au sein du département immobilier et Maintenance, les missions de l’Assistant(e) Projets Immobiliers & Maintenance contribuent à apporter assistance et aide au Responsable Immobilier et Maintenance ainsi qu’à l’équipe.
Alternance de 12 mois à pourvoir dès septembre 2018 
Rythme : 3 jours/2 jours ou 4 jours/1 jour

1) Assistanat
- Réception, transmission et classement du courrier
- Classement, archivage numérique de chaque projet immobilier et de maintenance
- Recueil des documents administratifs obligatoires (assurances, Kbis …) et mise à jour des bases de données administratives
- Ouverture de compte
- Relation externes et contact avec les entreprises
- Préparation et organisation des réunions (internes ou externes)
 
2) Gestion des projets
- Préparation et suivi de la signature des bons de commande par fournisseurs pour chaque projet immobilier et de maintenance.
- Rattachement des factures aux bons de commande correspondants pour validation et suivi des délais de règlement
- Edition des marchés élaborés en coordination avec les responsables de projet

• - Licence 3 ou Master 1 en Immobilier
  - Expérience en assistanat de travaux, idéalement en entreprise de bâtiment ou en agence immobilière
  - Anglais : bon niveau
  - Maîtrise du Pack Office
  - Excellentes capacités relationnelles
  - Très bon niveau de communication écrit et oral
  - Organisation, rigueur et sens du détail
  - Autonomie
  - Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Vous vous reconnaissez dans les valeurs que nous prônons au sein de nos équipes :
  Ethique, esprit d’équipe, curiosité, sens du service et de l’accueil, orientation qualité et simplicité

Informations supplémentaires

Statut

Inactif

Lieu

Paris

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non