Ce que vous allez faire
Gestion Administrative et Financière de l'Association
- Suivi des factures et notes de frais
- Réception et enregistrement comptable(Ciel)
- paiement des factures
- /rapprochement comptable tous les mois.
- Préparer et assurer le suivi des budgets des évènements, forum, JP…
- Tenir à jour les budgets au fur et à mesure du paiement des factures et de la réception des paiements inscriptions des participants et des subventions partenaires. Effectuer un reporting régulier auprès du Président et du Trésorier et effectuer les relances.
- suivi des cotisations : Lancement de l'appel à cotisation. Suivi du paiement des cotisations/ relances.
Suivi des Relations avec les Sponsors
- Proposition et mise en place des conventionsn de partenariat en amont de chaque évènement. Coordination des actions des sponsors durant l'évènement.
Mise à jour de l'annuaire web/papier des Dirigeant(e)s d'ESH et des bases de données Excel/Web ;
- Lancement des campagnes de mise à jour des données, suivi du projet de publication avec l'Agence de Communication.
Mise à jour/animation du site internet de l'AND :
- Publication des actualités, évènements, ordres du Jour des CA et synthèses/actes des évènements.
- Mise à jour de l'agenda.
Organisation des CA :
- Réservation de la salle et de l'accueil café. Envoie des Ordres du Jour.
- Rédaction des PV et diffusion aux administrateurs. Classement et archivage.
Organisation des évènements, forum, et journées professionnelles de l'AND :
- Réservation des salles et prestations traiteur ; Réalisation du déroulé et du programme ;
- coordination avec les intervenants, le groupe de travail et le CA de l'AND ;
- envoie des invitations ;
- enregistrement et suivi des inscriptions ;
- édition des factures, reporting et relance ;
- organisation de la logistique et du matériel ; commande des cadeaux ;
- relations avec la presse ;
- suivi des compte-rendu/synthèses des échanges ;
- diffusion des actes auprès des participants et membres de l'AND.
Ce qu'on vous propose
Salaire :
- 2100 € Brut/mois
- Tickets restaurants + Mutuelle + Remboursement
- 50% forfait navigo
Postuler
Are you the perfect candidate? Click the button 'apply now' and we'll contact you as soon as possible!
Informations supplémentaires
- Statut
- Inactif
- Formation requise
- Lycée ou CFA
- Lieu
- Paris
- Type de Contrat
- CDD - Temps plein
- Échelle de salaire
-
2.100€ Par mois
- Responsable de
- gestion administrative et financière et de montage d'évènements
- Secteur
- Administration / Secrétariat
- Permis de conduire FR/EU exigé
- Oui
- Voiture exigée
- Non
- Lettre de motivation exigée
- Oui
- Langues
- Anglais
