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Assistant(e) (94) H/F à Paris

Paris | Arrondissement de Paris

Au sein de notre Etablissement de Gentilly, vous assistez le Directeur Commercial Départemental ; vos missions principales consistent à : ~ Organiser l'activité administrative : - Coordonner et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement de l'équipe de travail, assurer la gestion administrative (préparation réunions, déplacements, agendas...) ; - Réaliser la saisie, la présentation et l'impression de documents, définir les plans de classement et de diffusion. ~ Assister le Directeur Commercial Départemental : - Assurer l'interface entre le Directeur et les différents services ou directions ; - Suivre et coordonner l'avancement des dossiers ; - Collecter et valider les informations pour instruction des dossiers spécifiques ; - Contribuer à la réalisation et au suivi de tableaux de pilotage ; - Prendre en charge le traitement et le traçage des réclamations reçues oralement, par courrier, internet, mail ou téléphone, selon les procédures en vigueur dans l'entreprise.

Description du poste

Informations générales
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Description du poste Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat

Intitulé du poste

Assistant(e) (94) H/F

Type de contrat

CDI

Catégorie emploi

Non cadre

Description de la mission

Au sein de notre Etablissement de Gentilly, vous assistez le Directeur Commercial Départemental ; vos missions principales consistent à :

~ Organiser l'activité administrative :

- Coordonner et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement de l'équipe de travail, assurer la gestion administrative (préparation réunions, déplacements, agendas...) ;

- Réaliser la saisie, la présentation et l'impression de documents, définir les plans de classement et de diffusion.

~ Assister le Directeur Commercial Départemental :

- Assurer l'interface entre le Directeur et les différents services ou directions ;

- Suivre et coordonner l'avancement des dossiers ;

- Collecter et valider les informations pour instruction des dossiers spécifiques ;

- Contribuer à la réalisation et au suivi de tableaux de pilotage ;

- Prendre en charge le traitement et le traçage des réclamations reçues oralement, par courrier, internet, mail ou téléphone, selon les procédures en vigueur dans l'entreprise.

Profil

De formation supérieure de niveau Bac +4, vous possédez une expérience professionnelle significative en secrétariat de Direction.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques administratives, possédez des qualités de rigueur, d'organisation et une aisance relationnelle reconnue.

Localisation du poste Localisation du poste à pourvoir

France, Ile-de-France, VAL DE MARNE (94)

Ville

Gentilly

Critères candidat Niveau d'études min. requis

Bac+4

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans

Demandeur Date limite de dépôt de candidature

30/11/2017

Date de publication

09-11-2017

Plus d'Informations

Lieu
Paris
Permis de conduire FR/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non