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Assistant(e) de gestion/Hôte(sse) d’Accueil

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Pour compléter notre équipe, nous recherchons un(e) "Assistant(e) de Gestion / Hôte(sse) d’Accueil" (H/F). Rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous êtes chargé de l’accueil, du standard téléphonique, de la comptabilité fournisseur ainsi que de quelques tâches administratives.

Description du poste

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier, des fax et e-mails
  • Gestion des approvisionnements des fournitures administratives
  • Saisie de quelques courriers ou note de service
  • Saisie des heures productives atelier et chantier
  • Enregistrement et validation des bons de commande et des bons de livraison
  • Contrôle des factures fournisseurs
  • Gestion des sorties de stock peinture et fournitures administratives
  • Suivi des factures à recevoir et charges constatées d'avance
  • Suivi du stock permanent
  • Contrôle des notes de frais
  • Suivi de Tableaux de bord
  • Suivi des fiches d'amélioration continue
  • Suivi des protocoles de sécurité
  • Suivi des inventaires physiques

Contrat et avantages

  • CDI - TEMPS PLEIN
  • TICKETS RESTAURANTS
  • MUTUELLE
  • PARTICIPATION BÉNÉFICE
  • PRIME VACANCES
  • COMITÉ D'ENTREPRISE
  • ENTREPRISE DYNAMIQUE

Votre profil

  • BAC + 2 minimum
  • Vous avez 2 ans d'expérience sur un poste similaire
  • Dynamique, volontaire et force de proposition.

Date de publication

13-09-2017

Plus d'Informations

Salaire
A négocier selon profil
Temps de travail
36.50h par semaine
Type de Contrat
CDI - Temps plein
Secteur
Administration / Secrétariat, Finance / Comptabilité
Formation requise
Ecoles supérieures
Permis de conduire FR/EU exigé
Oui
Voiture exigée
Oui
Lettre de motivation exigée
Oui