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Assistant(e) de gestion en PME à Paris

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Tour à tour commercial ou secrétaire, l'assistant de gestion est le pivot central des petites entreprises. À la fois alerte et soutien du chef d'entreprise, ce professionnel polyvalent ne connaît pas la routine. Un métier très formateur sur un secteur en forte expension.

Description du poste

  • Assurer le suivi des clients et de leurs dossiers
  • Rédaction et envoi de devis
  • Répondre aux demandes sur DevisTransport.com
  • Assurer la gestion du site Internet
  • Traitement des factures
  • Transmission des coûts et des délais (par téléphone, courrier ou courriel)
  • Mise à jour de la base de données clients
  • Actualiser le tableau statistique des ventes
  • Contrôle sur la campagne Google Adwords
  • Mise à jour des grilles tarifaires

Contrat et avantages

  • Stage de 2 à 6 mois rémunéré.
  • Perception de prime par nombre de transactions confirmés.

Votre profil

  • Bac+3 minimum
  • Aucune expérience demandée
  • Les techniques bureautiques et commerciales

    Maîtriser les outils de bureautique et de communication, l'orthographe et la grammaire, faire preuve d'une aisance et de compétences rédactionnelles sont des qualités essentielles à ce poste. Mais les compétences en secrétariat ne suffisent plus. De vraies connaissances en techniques commerciales sont nécessaires pour prendre des responsabilités.

    Le sens du relationnel

    L'assistant commercial travaille en permanence au contact de différents interlocuteurs. Face à son équipe ou à des clients, il doit savoir être à l'écoute, synthétiser et transmettre une information, s'exprimer clairement, être diplomate, argumenter, négocier, gérer les conflits et les litiges. Le goût du contact et le sens du service sont donc primordiaux.

    L'atout des langues

    Dans les entreprises amenées à traiter avec des clients étrangers, la maîtrise d'une langue étrangère, l'anglais le plus souvent, se révèle indispensable. La pratique d'au moins 2 langues étrangères est même exigée pour le métier d'assistant commercial export.

Date de publication

19-10-2017

Plus d'Informations

Formation requise
Ecole de commerce/IAE, Université, Ecoles supérieures, Autres Grandes Ecoles
Lieu
Paris
Type de Contrat
Stage
Temps de travail
35 H
Secteur
Finance / Comptabilité, Management, Vente
Permis de conduire FR/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Oui
Langues
Anglais, Portugais, Russe, Turc

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