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Stage - Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) à Boulogne-Billancourt

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Le Trèfle recherche un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) Stage d’une durée minimum de 4 mois – les demandes d’alternance ne seront pas étudiées

Description du poste

  • Gestion quotidienne du centre et de ses imprévus (ménage, imprimante, internet, copropriété, porte, sécurité, fourniture, règlement intérieur non respecté)
  • Mise en place et à jour des processus de fonctionnement du centre et fiches de route
  • Gestion des stocks (inventaires, commandes des fournitures, s'assurer des besoins du centre en tout équipement)
  • Gestion de l'accès aux centres (tenir la liste des personnes ayant accès, gérer les numéros, les pertes, les changements, les récupérations, les dysfonctionnements, les doubles des clefs des bureaux…)
  • Relation auprès des fournisseurs et des prestataires
  • Assurer la gestion et la tenue des salles de réunion (mise à jour dans l'agenda, préparation de la salle en amont, signalétiques, petit-déjeuner, gestion des conflits)
  • Gestion du courrier (gestion de la réception, de la distribution et des envois pour le centre en lui-même et tous les locataires + domiciliation)
  • Aide à l'état des lieux entrée et sortie de nos membres
  • Accueil (physique et téléphonique) des visiteurs

Cette liste de missions est non exhaustive et évolutive. Vous serez amené(e) à travailler sur les deux sites du Trèfle (Boulogne Billancourt et Issy les Moulineaux) sous la responsabilité de la gestionnaire de centre.

Contrat et avantages

Lieu : 31 bis rue des Longs Prés 92100 Boulogne Billancourt M°9 Marcel Sembat

ET

22 boulevard Gambetta 92120 Issy les Moulineaux M°12 Corentin Celton

Dates & Durée : 4 à 6 mois minimum à temps plein uniquement.

Avantages: 554,40 € par mois + avantages Primoloisirs + chèques restaurant

Votre profil

  • BAC +2/3 requis
  • Aucune expérience demandée
  • Très bon relationnel
  • Une très grande capacité d'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Polyvalence
  • Autonomie et prise d'initiative
  • Maitrise du Pack Office

Date de publication

20-10-2017

Plus d'Informations

Formation requise
Ecole de commerce/IAE, Ecole d'ingénieurs, Université, Ecoles supérieures, Lycée ou CFA, Autres Grandes Ecoles
Lieu
Boulogne-Billancourt
Type de Contrat
Stage
Temps de travail
35
Secteur
Administration / Secrétariat
Permis de conduire FR/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Oui
Langues
Français

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