Stage - Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) à Boulogne-Billancourt

Ce que vous allez faire

• Gestion quotidienne du centre et de ses imprévus (ménage, imprimante, internet, copropriété, porte, sécurité, fourniture, règlement intérieur non respecté)
• Mise en place et à jour des processus de fonctionnement du centre et fiches de route
• Gestion des stocks (inventaires, commandes des fournitures, s'assurer des besoins du centre en tout équipement)
• Gestion de l'accès aux centres (tenir la liste des personnes ayant accès, gérer les numéros, les pertes, les changements, les récupérations, les dysfonctionnements, les doubles des clefs des bureaux…)
• Relation auprès des fournisseurs et des prestataires
• Assurer la gestion et la tenue des salles de réunion (mise à jour dans l'agenda, préparation de la salle en amont, signalétiques, petit-déjeuner, gestion des conflits)
• Gestion du courrier (gestion de la réception, de la distribution et des envois pour le centre en lui-même et tous les locataires + domiciliation)
• Aide à l'état des lieux entrée et sortie de nos membres
• Accueil (physique et téléphonique) des visiteurs

Cette liste de missions est non exhaustive et évolutive. Vous serez amené(e) à travailler sur les deux sites du Trèfle (Boulogne Billancourt et Issy les Moulineaux) sous la responsabilité de la gestionnaire de centre.

Ce qu'on vous propose

Lieu : 31 bis rue des Longs Prés 92100 Boulogne Billancourt M°9 Marcel Sembat

ET

22 boulevard Gambetta 92120 Issy les Moulineaux M°12 Corentin Celton

Dates & Durée : 4 à 6 mois minimum à temps plein uniquement.

Avantages: 554,40 € par mois + avantages Primoloisirs + chèques restaurant

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Informations supplémentaires

Statut

Inactif

Formation requise

Ecole de commerce/IAE, Ecole d'ingénieurs, Université, Ecoles supérieures, Lycée ou CFA, Autres Grandes Ecoles

Lieu

Boulogne-Billancourt

Type de Contrat

Stage

Secteur

Administration / Secrétariat

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Oui

Langues

Français