Description de l'offre
Rattaché(e) au Responsable Formation et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos assumerez les principales missions suivantes :
Gestion et suivi du plan de formation
- Participer à l’élaboration et à la consolidation du plan de développement des compétences (recueil, analyse et synthèse des besoins en formation) en assistant le métier dans l’analyse des problématiques
- Proposer les dispositifs pédagogiques les plus pertinents, compte tenu des objectifs d’apprentissage, des budgets, et des cibles visées et mettre en place des outils « digitaux » dans la conception des contenus pédagogiques dédiés à l’offre
- Mettre en œuvre les dispositifs retenus (Conventions, convocations, planification et organisation logistique…)
- Suivre de concert avec le Responsable Formation les échéances réglementaires et vis-à-vis des instances représentatives du personnel : préparer les documents nécessaires, en assurer la présentation, dans le respect du calendrier social d’information consultation
- Assurer la relation avec les OPCA et le pilotage des différents prestataires retenus et participer à l’élaboration des déclarations obligatoires
- Assurer le suivi du budget formation au moyen de tableaux de bord mensuels et veiller au respect des budgets alloués et actions initiées en lien avec les Directeurs / Responsables de Service
- S’assurer en prenant appui sur différents indicateurs de la performance de la qualité des dispositifs de formation mis en œuvre (qualité/cout/efficacité) au regard des besoins stratégiques des métiers et ceux des collaborateurs
- Proposer toute amélioration visant à un meilleur fonctionnement des dispositifs de formation professionnel et de leur promotion auprès des collaborateurs de l’entreprise
Gestion des recrutements stagiaires et alternants
-Participer au process de recrutement stagiaires et alternants en collaboration avec les directeurs /Responsables de Services (définition des besoins avec les managers – profils recherchés, missions, diffusion des annonces selon la stratégie de sourcing définie, entretiens avec les candidats et présentation des profils retenus aux opérationnels) pré sélection et qualification téléphonique) et au montage des dossiers
-Participer au développement des relations écoles (Forum …)
Gestion des entretiens professionnels
-Saisir et assurer un suivi des entretiens professionnels réalisés (notamment retours de congés maternité, paternité, maladie …)
-Aider à la préparation des synthèses des entretiens professionnels en vue de partager les projets et développement personnels recueillies aux directeurs de pôle et du Réseau
Profil requis
Vous suivez une formation Master 1 ou 2 Ingénierie pédagogique en formation – développement des compétences en Alternance (Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation) et souhaitez mettre en application vos connaissances théoriques.
Une première expérience en entreprise sera particulièrement appréciée.
Une bonne capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse sont souhaitées.
Votre rigueur et sens du service et de l’organisation permettront la réussite de votre prise de poste.
Maitrise des Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Permis B (Exigé)
Avantages : Participation, Intéressement, Mutuelle d’Entreprise, CE
24-03-2024
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