Malheureusement cette offre n'est plus active

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) bilingue anglais à Paris

Junior, titulaire d’un diplôme supérieur en langues, juridique ou gestion par exemple et de bon niveau intellectuel et culturel, il/elle est apte à intégrer l’activité, à en comprendre rapidement les problématiques et enjeux et à en identifier les acteurs.

Description du poste

Il/Elle maîtrise parfaitement la micro-informatique, se montre curieux(se) et adaptable dans ce domaine et est ainsi, selon la problématique, à même de jouer un rôle de support aux utilisateurs.

Avec un anglais bilingue tant à l'oral qu'à l'écrit et un bon niveau rédactionnel et orthographique, il/elle possède une bonne culture économique.

Son rayonnement, sa présentation et son contact agréable lui permettent d'établir toute relation avec aisance et de bien communiquer avec ses interlocuteurs internes ou externes.

Il/Elle est apte à gérer les urgences et repérer les priorités dans un climat de sérénité.

Il/Elle fait preuve d'autonomie, de sens des initiatives et de l'entraide dans l'exercice de ses fonctions. Il/Elle décharge les personnes ou les équipes qui en ont besoin de tout problème d'organisation matérielle et leur apporte un support administratif solide, reposant sur une réelle implication, beaucoup de débrouillardise et une bonne ouverture d'esprit.

Ses missions principales seront :

  • Accueil, réception des visiteurs,
  • Accueil téléphonique des clients et interlocuteurs divers,
  • Gestion d'agendas, organisation des rendez-vous,
  • Classement opérationnel,
  • Organisation de déplacements et réunions,
  • Organisation de voyages,
  • Recherche d'informations,
  • Présentation de documents sur Word, Excel ou PowerPoint,

Cette liste n'est ni exhaustive, ni figée et dépend des compétences et appétences de la personne retenue comme des besoins internes.

Le poste requiert :

  • Débrouillardise
  • Sens du service développé
  • Autonomie
  • Dynamisme et proactivité
  • Rapidité de compréhension et d'exécution
  • Disponibilité
  • Contact facile et avenant
  • Rigueur et fiabilité,
  • Présentation agréable.

Date de publication

24-03-2024

Informations supplémentaires

Statut
Inactif
Formation requise
Ecole de commerce/IAE, Université, Ecoles supérieures, Autres Grandes Ecoles
Lieu
Paris
Type de Contrat
CDI - Temps plein
Secteur
Administration / Secrétariat
Permis de conduire FR/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non
Langues
Anglais, Français

Paris | Offres d'emploi secrétariat | Secrétariat employé administratif | CDI - Temps plein | Ecole de commerce/IAE | Université | Ecoles supérieures | Autres Grandes Ecoles