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Material Assistant / Assistant(e) Matières H/F à Lyon

Sous la supervision directe du Material Manager, l’Assistant(e) Matières est en charge de l’organisation et du suivi de la Bibliothèque des matières pour l’ensemble des catégories des marques du groupe. Il/elle est le garant de l’exactitude des données matières sur le logiciel PLM. Il/elle assure à ce titre un support pour répondre aux questions et aux problématiques y afférent. A terme, il/elle pour être chargé(e) de la recherche de matières et de la communication avec les usines et les fournisseurs ainsi qu’avec l’ensemble des équipes du siège pour les tissus « maille circulaire ».

Description du poste

Suivi des « Objets » Matières dans PLM :

- Référencement des tissus grège sur PLM

- Relier les matières mise à jour par les fournisseurs avec les saisons de commercialisation dans les systèmes

- Vérifier que la saisie des matières est correctement effectuée et complète sur PLM

- Participer à la commande des échantillons et suivre les modifications

- Participer à l’élaboration des reporting PLM d’utilisation des matières en vue des réunions

- Générer à la saison les palettes de couleurs dans PLM

- Participer à la mise en place du process PLM pour les matières.

Sourcing et Suivi des Matières :

- Envoyer les demandes de recherches de matières aux usines et aux fournisseurs (Brief et réception des échantillons pour la Maille)

- Vérification des prix et des délais manquants auprès des fournisseurs (Maille et Chaine et Trame)

- Pour les matières sélectionnées, participer à la négociation des meilleurs prix

- Suivre le calendrier établi et aider les fournisseurs et usines à respecter leurs échéances

- Participer à l’organisation de la Mill Week et des visites d’usine

- Envoyer les échantillons ou matières SMS validés aux équipes Quiksilver Asia Sourcing pour leur integration au processus de contrôle de production sur place.

Suivi de la Bibliothèque des Matières :

- Mettre en place les rayons en anticipant les nouveautés à venir

- Organiser le tri des matières issues des fournisseurs, des usines et de l’équipe design

- Indiquer les prix manquants sur les cintres

Participer au processus créatif lié aux matières

- Préparer les planches de tendances matières et les proposer à l’équipe du Design

- Accompagner le Material Manager sur le salon Premier Vision Paris

Profil:

Issu(e) de formation supérieure type BAC+3, vous êtes spécialisé(e) en ingénierie textile et justifiez à minima de 2 ans d’experience dans l’industrie de l’habillement. Vous démontrez d’excellente qualités d’organisation et de communication, faites preuve d’un grand esprit d’équipe.
Vous maîtrisez les logicielles Word, Excel, PowerPoint et PLM. Vous parlez anglais couramment.

ENGLISH

Under the direction of Material Manager the Material Manager Assistant ensures the organization and function of the cross divisional Material Library. She/he will be responsible for the Material data control on PLM support to the division with the questions on material related issues and requests.
Objective for the Material Manager assistant will be to own the responsibility of the Jersey material research and communication with the Mills and Vendors as well as with the Na Pali internal teams.

Coordinate Material Management on PLM

  • Supporting in Greige fabrics creation on PLM
  • Linking the fabrics set up in system by the Vendors to the correct season
  • Checking the correct fabric data input on PLM
  • Support in the sample fabric order and keep the records updated
  • Support in preparing Material Usage related Reports from PLM (preparations for meetings)
  • Seasonal Colour card generation on PLM
  • Support in setting the PLM process in place and help in building it up.

Material sourcing and management

  • Research requests to the knitted items vendors and mills. Briefing sent per mail and swatches per currier.
  • Rechecking missing fabric prices and lead time informations from the suppliers –both woven and knits
  • Keeping clear records on the other material related information received from the vendors and mills
  • Reguesting the best prices for the selected fabrics.
  • Following the calendar timelines set and giving support for the vendors and mills to hold the set up time frame.
  • Support for Fabric mill week or mill visit organization.
  • Sending out the final approved FLA or SMSs fabric strike of sto QS HKG for the production control process

Material Library management

  • Organising the rails of new in coming fabrics
  • Sorting out the fabric research coming in from the vendors , mills and design team
  • Marking the missing prices on the fabric hangers received

Support in Creative material Process

  • Preparation of the Trend boards and proposals for the Design teams.
  • Visits to Premier Vision Paris

Profile
Education & Industry Exposure: Bachelors Degree in Textile Ingenieurining or Design, minimum 2 years experience in Clothing industry.
Excellent organization and communication skills
Team spirit
Tools/Technologies: Extensive use of computer (Word, Excel, Power Point and PLM)
Language Skills: Fluency in English, and another language will be a plus.

Date de publication

25-03-2024

Informations supplémentaires

Statut
Inactif
Formation requise
Ecole de commerce/IAE, Ecole d'ingénieurs, Université, Ecoles supérieures, Autres Grandes Ecoles
Lieu
Lyon
Type de Contrat
CDD - Temps plein
Secteur
Marketing / Communication / Publicité / PR, Management
Permis de conduire FR/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non
Langues
Français

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