Assistant(e) Administratif (ve) (Paris Rue de Rivoli )

Description du poste

Description du poste 

Au sein d’une équipe dynamique composée de 5 personnes, vous assurerez le secrétariat quotidien du Service Travaux :

• Accueil téléphonique 
  
• Etablissement sur Excel des bons de commandes relatifs aux travaux de rénovations ou créations de magasins. 
  
• Edition et transmission des documents aux fournisseurs pour signature 
  
• Suivi et relance pour renvoi des documents après signature 
  
• Réception des documents, contrôle, classement et archivage des bons de commandes 
  
• Vérification et pointage des documents administratifs des entreprises (assurances, qualifications….) 
  
• Mise en place de bases de données, mise à jour, suivi 
  
• Suivi des relations avec les différents partenaires externes (clients, fournisseurs, services administratifs, sous-traitants...) ou internes à l'entreprise (différents services supports, architectes, services gestionnaires, différents lots...). 
  
• Aide à la préparation des dossiers d’aménagements 

• De formation Bac+2, BTS ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience réussie en secrétariat/assistanat si possible dans le domaine BTP/travaux. 
• Autonome, rigoureux (se), organisée(e), et dynamique
  
• Vous aimez travailler en équipe
  
• Vous maîtrisez les outils bureautiques Microsoft (principalement Excel). 
  
• Aisance orale et rédactionnelle exigées.
  

Informations supplémentaires

Statut

Inactif

Formation requise

Ecole de commerce/IAE, Université, Ecoles supérieures, Lycée ou CFA

Type de Contrat

Stage

Secteur

Autres, Vente , Vente au détail / Commerce / Distribution

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Oui

Langues

Français