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Assistant(e) Administratif (ve) (Paris Rue de Rivoli )

75 - Paris | 77 - Seine-et-Marne | 78 - Yvelines | 91 - Essonne | 92 - Hauts-de-Seine | 93 - Seine-Saint-Denis | 94 - Val-de-Marne | 95 - Val-d'Oise | Autres | Vente | Vente au détail / Commerce / Distribution | Stage | Ecole de commerce/IAE | Université | Ecoles supérieures | Ecoles supérieures | Lycée ou CFA

Le groupe THOM Europe est le nouveau groupe, leader du marché de la bijouterie/horlogerie en France, issu de la fusion d'Histoire d'Or et de Marc Orian. Avec près de 2700 salariés, le groupe réalise près de 450 millions d'euros de chiffre d'affaires et compte environ 550 magasins en Europe. (France, Italie, Belgique). Pour renforcer notre équipe Travaux /Maintenance, nous recherchons un Assistant(e) Administratif (ve) dans le cadre d’un stage.

Description du poste

Description du poste 


Au sein d’une équipe dynamique composée de 5 personnes, vous assurerez le secrétariat quotidien du Service Travaux :

  • Accueil téléphonique 
  • Etablissement sur Excel des bons de commandes relatifs aux travaux de rénovations ou créations de magasins. 
  • Edition et transmission des documents aux fournisseurs pour signature 
  • Suivi et relance pour renvoi des documents après signature 
  • Réception des documents, contrôle, classement et archivage des bons de commandes 
  • Vérification et pointage des documents administratifs des entreprises (assurances, qualifications….) 
  • Mise en place de bases de données, mise à jour, suivi 
  • Suivi des relations avec les différents partenaires externes (clients, fournisseurs, services administratifs, sous-traitants...) ou internes à l'entreprise (différents services supports, architectes, services gestionnaires, différents lots...). 
  • Aide à la préparation des dossiers d’aménagements 
Rémunération : Stage conventionné

Poste à pourvoir : ASAP

Profil recherché
  • De formation Bac+2, BTS ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience réussie en secrétariat/assistanat si possible dans le domaine BTP/travaux. 
  • Autonome, rigoureux (se), organisée(e), et dynamique
  • Vous aimez travailler en équipe
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques Microsoft (principalement Excel). 
  • Aisance orale et rédactionnelle exigées.


Domaine d'étude souhaité

Pas d'importance

Date de publication

02-12-2015

Plus d'Informations

Lieu
75 - Paris, 77 - Seine-et-Marne, 78 - Yvelines, 91 - Essonne, 92 - Hauts-de-Seine, 93 - Seine-Saint-Denis, 94 - Val-de-Marne, 95 - Val-d'Oise
Temps de travail
CDI
Type de Contrat
Stage
Secteur
Autres, Vente , Vente au détail / Commerce / Distribution
Formation requise
Ecole de commerce/IAE, Université, Ecoles supérieures, Lycée ou CFA
Permis de conduire FR/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Oui