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Assistant(e) communication et évènementiel h/f à Paris - 15ème arrondissement

INSTITUT PASTEUR recherche un/une Assistant(e) communication et évènementiel h/f à Paris - 15ème arrondissement.

Description du poste

L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et Internationale contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe. Les ACs, pour Actions Coordonnées, constituent des groupes d'animation et de réflexion scientifiques, coordonnés par des chercheurs experts du domaine. Elles ont pour première mission d'animer la recherche dans les domaines de recherche jugés prioritaires par l'ANRS-MIE. Elles contribuent à la définition des orientations scientifiques de l'Agence et à la mise en oeuvre de sa stratégie au travers de programmes scientifiques.

Dans le cadre de la mise en place d'Actions Coordonnées VIH et Hépatites, nous recrutons un(e) Assistant(e) administrative, communication et évènementiel.

MISSIONS
- Gestion de l'organisation des réunions, séminaires et congrès nationaux et internationaux des Actions Coordonnées de l'ANRS-maladies infectieuses émergentes (ANRS | MIE, agence autonome de l'INSERM, ACs), spécifiques à la recherche fondamentale (i) sur le VIH (AC41) et (ii) sur les hépatites virales (AC42).
- Organisation de réunions virtuelles
- Gestion des opérations de communication scientifique autour des évènements organisés, en lien avec le département de recherche fondamentale de l'ANRS | MIE et le service communication.
- Assistance à l'organisation d'autres actions scientifiques de ces 2 ACs (réseau international des alumni, prix de thèse,...)
- Assurer les liens entre ces Actions Coordonnées et l'ANRS | MIE (notamment avec le département de recherche fondamentale de l'ANRS | MIE, mais aussi avec la Direction et les autres départements.
- Participer à la coordination entre les bureaux de l'AC41 à Paris et l'AC42 à Lyon (déplacements occasionnels à Lyon).
- Gestion du budget
- Gestion des missions France et des visiteurs étrangers (monde entier) Maitrise du pack office
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, savoir anticiper.
Bon relationnel.
Anglais lu, parlé, écrit.

Date de publication

28-02-2024

Informations supplémentaires

Statut
Inactif
Formation requise
Lycée ou CFA
Lieu
Paris - 15ème arrondissement
Type de Contrat
CDD - Temps plein
Secteur
Marketing / Communication / Publicité / PR
Permis de conduire FR/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non
Langues
Français

Offres d' emploi communication / marketing | CDD - Temps plein | Lycée ou CFA