Description du poste
Vous souhaitez intégrer un Institut de recherche d'Excellence guidé par la curiosité,
L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.
Le laboratoire EpiCBio de l'Institut Pasteur vise à identifier de nouveaux composés qui ciblent les modifications des histones et de la méthylation de l'ADN.
Vos activités principales seront de :
- Être l'intermédiaire au niveau administratif avec les différents services de l'Institut Pasteur, du CNRS, en particulier avec les services support de Pasteur
- Préparer les demandes de recrutement,
- Préparer et suivre la partie administrative des contrats de financement et de collaboration
- Créer les commandes d'achat, gestion et suivi des commandes jusqu'à la livraison, coordonner les achats groupés, commander les fournitures du bureau
- Gestion des dossiers de matériels et planning des maintenances
- Enregistrement des demandes d'expertise, édition des fiches de travail pour les techniciens du CNR Mycose invasives, récupération des données administratives manquantes et envoi des résultats
- Classement et archivage des dossiers de patients
- Gérer et organiser les déplacements
- Préparation et suivi des budgets
- Participer à l'organisation de réunions internes et externes, séminaires, journées thématiques, colloques et réservation des salles
-Organiser et prendre en charge l'accueil des visiteurs
- Relire et mettre en forme des documents, rédiger, prendre des notes
-Faire la gestion documentaire sur la pageweb du labo et de l'UMR CNRS, Webcampus, Hal Pasteur. Gestion documentaire également pour le CNR Mycologie dans le cadre de l'assurance qualité.
- Mise à jour du site web du CNR (intranet / extranet) et du labo.
-Mettre à jour de la liste du personnel (Pasteur et OREX) et organigramme
-Mettre à jour des fichiers indicateurs de suivi (contrats, personnels, publications, ...)
-Faire le suivi de l'équipement et mise à jour de l'inventaire
- Classement, archivage,
- Être le relai d'informations
- Tenue d'agenda; prise de rendez-vous
- Traiter le courrier
- Participation à la réunion hebdomadaire du CNR et à celle du laboratoire. Formation bac+2 BTS en assistanat, vous avez une première expérience professionnelle similaire.
Vous aimez travailler dans un environnement international. Votre sens de l'adaptation est un atout.
Bureautique :
- maîtrise du pack office (word, excel, powerpoint)
- maîtrise de internet / courrier électronique indispensable
- connaissance de la méthodologie d'assistanat des activités de recherche et projets
- maitrise des systèmes informatiques
- maîtrise de l'anglais
Compétences :
- aptitudes à interagir avec les responsables et les collègues et à travailler en équipe
- rigueur et fiabilité dans l'exécution du travail
- sens de l'organisation et autonomie
- sens des priorités
- discrétion et sens de la confidentialité
- capacité à prendre des initiatives et des responsabilités
- compréhension de la délégation et aptitude à rendre des comptes.
Informations supplémentaires
- Statut
- Inactif
- Formation requise
- Lycée ou CFA
- Lieu
- Paris - 15ème arrondissement
- Type de Contrat
- CDD - Temps plein
- Secteur
- Sciences
- Permis de conduire FR/EU exigé
- Non
- Voiture exigée
- Non
- Lettre de motivation exigée
- Non
- Langues
- Français
