Malheureusement cette offre n'est plus active

Office Manager - CDD - 6 mois H/F à PARIS

Rejoindre Groupama Gan, c'est effectuer sa carrière aux côtés d'un employeur engagé, responsable et innovant. Soucieux du bien être de ses collaborateurs, le groupe à a cœur de devenir un employeur de référence dans son secteur.

Description du poste

Informations générales
Entité de rattachement Groupama Assurances Mutuelles est à la fois l'organe central du Groupe Groupama et la caisse nationale de réassurance mutuelle agricole Groupama.

Ainsi, Groupama Assurances Mutuelles anime et coordonne la stratégie opérationnelle du Groupe, en concertation avec les Caisses régionales et ses filiales françaises et internationales.

  
Référence OFFMAN-46012  
Description du poste Intitulé du poste

Office Manager - CDD - 6 mois H/F

Description de la mission

Travaux d'assistanat au sein d'un pool de 3 assistantes attribuées aux Directions : Audit Groupe, Risques, Contrôle Permanent, et Conformité Groupe. 

Vos missions consisteront à :


- Mettre à jour les sites SharePoint dont les directions ont la charge (CRAG, CFRG, CROG, ORSA, Politiques de Risques, COMOP ARCC …) 
  
- Assister les Directions Risques, Contrôle et Conformité dans le développement de leurs sites SharePoint. et assurer le rôle de référent ECD 
 
- Tenir l'agenda des Directeurs Risques & Contrôles Permanent
 
- Organiser les réunions auxquelles participent les responsables des Directions Risques et Contrôle permanent (Comités de pilotage entités, réunions RMG, points réguliers avec les directions fonctionnelles de GMA …)
 
- Contribuer aux travaux de la Direction des Risques (préparation documents, voyages …)
 
 
- Remplacer les assistantes de la direction lors des périodes d'absence.

Profil

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel avec une appétence pour les outils Microsoft ( SharePoint, Teams, ...)
Aisance rédactionnelle en français et en anglais
Capacité à travailler au sein d'un pool d'assistantes.

Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat

Profils secondaires

Services généraux / Administratif / Logistique - Accueil/Standard
Services généraux / Administratif / Logistique - Documentation
Services généraux / Administratif / Logistique - Gestion administrative

Type de contrat

CDD

Télétravail

Non spécifié

Durée du contrat

6 Mois

Statut conventionnel appliqué/ Classe

CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 4

Catégorie emploi

Non cadre

Localisation du poste Localisation du poste à pourvoir

France, Ile-de-France, PARIS (75)

Ville

Nanterre Prefecture

Critères candidat Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans

Langues

Anglais (Courant)

Demandeur Date limite de dépôt de candidature

15/01/2023

Date de publication

28-02-2024

Informations supplémentaires

Statut
Inactif
Lieu
PARIS
Secteur
Vente , Service client / Centre d'appel
Permis de conduire FR/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non