Rejoindre Groupama Gan, c'est effectuer sa carrière aux côtés d'un employeur engagé, responsable et innovant. Soucieux du bien être de ses collaborateurs, le groupe à a cœur de devenir un employeur de référence dans son secteur.
Office Manager - CDD - 6 mois H/F
Description de la missionTravaux d'assistanat au sein d'un pool de 3 assistantes attribuées aux Directions : Audit Groupe, Risques, Contrôle Permanent, et Conformité Groupe.
Vos missions consisteront à :
- Mettre à jour les sites SharePoint dont les directions ont la charge (CRAG, CFRG, CROG, ORSA, Politiques de Risques, COMOP ARCC …)
- Assister les Directions Risques, Contrôle et Conformité dans le développement de leurs sites SharePoint. et assurer le rôle de référent ECD
- Tenir l'agenda des Directeurs Risques & Contrôles Permanent
- Organiser les réunions auxquelles participent les responsables des Directions Risques et Contrôle permanent (Comités de pilotage entités, réunions RMG, points réguliers avec les directions fonctionnelles de GMA …)
- Contribuer aux travaux de la Direction des Risques (préparation documents, voyages …)
- Remplacer les assistantes de la direction lors des périodes d'absence.
Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel avec une appétence pour les outils Microsoft ( SharePoint, Teams, ...)
Aisance rédactionnelle en français et en anglais
Capacité à travailler au sein d'un pool d'assistantes.
Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat
Profils secondairesServices généraux / Administratif / Logistique - Accueil/Standard
Services généraux / Administratif / Logistique - Documentation
Services généraux / Administratif / Logistique - Gestion administrative
CDD
TélétravailNon spécifié
Durée du contrat6 Mois
Statut conventionnel appliqué/ ClasseCCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 4
Catégorie emploiNon cadre
Localisation du poste Localisation du poste à pourvoirFrance, Ile-de-France, PARIS (75)
VilleNanterre Prefecture
Critères candidat Niveau d'études min. requisBac+2
Niveau d'expérience min. requis2 à 5 ans
LanguesAnglais (Courant)
Demandeur Date limite de dépôt de candidature15/01/2023
28-02-2024
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