Hays France recherche un/une Assistant administratif et comptable h/f à Paris.
Notre client est un acteur majeur dans le monde du conseil et de la formation en langues. Dans le cadre d'un remplacement, il recrute actuellement un Assistant administratif et comptable en CDI.
Au sein d'une équipe dynamique et bienveillante de 5 personnes, vous intervenez sur des missions diverses et variées. Vous avez pour mission principale d'assurer la gestion et le suivi administratif liés à la mise en place et au suivi des formations. Vous enregistrez les conventions de formation et préparez les documents clients et dossiers formateurs. Vous êtes en charge de la vérification et de la validation des heures prestées par les formateurs à la fin du mois. Vous gérez la création, vérification et l'envoi des feuilles de présence aux clients en début de mois et assurez la gestion et le suivi des dossiers "organismes payeurs" (OPCOs). De plus, vous assurez la facturation, apportez votre aide à la comptabilité, vérifiez, corrigez, créez et envoyez les factures mensuelles, gérez la remise des chèques et intervenez sur les relances, ainsi que le recouvrement des créances pour la comptabilité.
Vous êtes en lien avec le cabinet comptable et vous préparez les éléments pour le bilan de fin d'année (PCA / FAE). Vous réalisez également le BPF (bilan pédagogique et financier) et traitez les factures fournisseurs.
Il y a une capacité d'évolution dans les tâches confiées.
Titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum, vous justifiez d'une première expérience similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous maîtrisez certaines fonctions avancées d'Excel (TCD/recherche V). Il s'agit d'un environnement international, l'anglais est donc un plus pour échanger avec les différents acteurs.
Vous êtes doté d'excellentes qualités relationnelles et vous aimez le travail en équipe. Vous faites également preuve d'organisation, de rigueur et d'agilité.
Notre client est une société conviviale, qui propose un environnement agréable et challengeant.
20-03-2024
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