Assistant de direction f/h à Aix-en-Provence

Description du poste

Cabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiant de l'expérience d'un grand Groupe RH, S&you est spécialisé dans le recrutement d'Experts, Cadres et Métiers du tertiaire. Nos 50 consultants expérimentés mettent en oeuvre tout notre savoir-faire pour vous accompagner au mieux dans vos projets (bilan professionnel, coaching, formation ...). La relation de confiance que nous créons avec nos candidats et nos clients représente pour nous le facteur clé de la performance. Notre client mets en avant un ensemble de valeurs simples et vraies qui irriguent toutes leurs actions et leurs donnent du sens ... Esprit de famille, esprit de conquête, esprit de partage.

Contexte de ce recrutement : Anticiper sur le futur départ à la retraite de la personne qui occupe actuellement ce poste.
Assistant(e) de direction - CDI à pourvoir sur Aix-en-Provence - 2200 EUR bruts mensuels + 13ième mois + TR + Intéressement - Mutuelle prise en charge à 100% pour la personne et ses ayant droit.

Votre mission sera d'assister la direction technique et commercial. L'assistanat technique fait donc partie intégrante de ce poste. A titre d'exemple, vous pouvez être amené à :

Au niveau technique

- Etablir les commandes
- Réaliser la constitution, transmission et suivi des dossiers de consultations (appels d'offres)
- Préparer les contrats de sous-traitantes
- Rédiger les comptes-rendus de chantier
- Assister les ingénieur(e)s d'affaires chantier sur le lancement et le suivi des appels d'offres, mais également le Directeur commercial de l'agence

Au niveau administratif :

- Assurer le standard téléphonique
- Organiser les réunions de travail, rendez-vous et déplacements
- Rédaction de courriers
- Interface des différents services, agences, clients, partenaires Idéalement issu(e) d'une formation Bac+2 minimum (BTS en assistanat de direction ou assistanat de gestion de PME/PMI)...

Anglais Vous maitrisez parfaitement l'orthographe et le Pack Office.

Une expérience dans le secteur de la construction, bâtiment, bureau d'études, cabinet d'architecture ou encore de la promotion immobilière serait un plus significatif à votre candidature !

Informations supplémentaires

Statut

Inactif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Aix-en-Provence

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Secteur

Administration / Secrétariat

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français