Assistant administratif et technique f/h à Chartres

Description du poste

Envie de choisir votre avenir par passion ou par raison ? Et pourquoi pas les deux ?
Covéa , c'est un groupe d'assurances puissant réunissant trois marques complémentaires (MAAF, MMA, GMF).
C'est également 21 000 collaborateurs qui mettent en commun leur talent et leur enthousiasme pour accompagner nos clients sociétaires et construire le futur de l'assurance.

Alors, envie de construire le futur ? Rejoignez-nous

Rejoignez une équipe de 5 personnes sur le site de Chartres au sein de la direction logistique, pôle Fabrication Imprimé.

Missions ?

Vous serez accompagné par le manager pour monter en compétence sur l'activité de fabrication d'imprimés, de conseil aux métiers en arts graphiques (techniques de fabrication, offres de service, engagement client, participer aux nouveaux projets, développement de notre politique RSE…) d'être en capacité d'accompagner la dématérialisation des documents et de la transformation de la logistique de Covéa en général.

Et concrètement ?

-Assurer la fabrication d'imprimés
-Apporter les conseils et de traiter des dossiers de fabrication d'imprimés, de mailings demandés par les clients internes (recueil d'expression des besoins, choix du meilleur prestataire, suivi technique, commandes fournisseurs, réception, contrôle qualité, facturation, imputation aux demandeurs), de traiter et de suivre les demandes spécifiques (opérations ponctuelles) ou complexes (constitution de campagnes commerciales ou de dotations à destination de notre réseau).
Pour des travaux simples, faire des demandes de modifications en PAO
-Assurer l'approvisionnement en pré-imprimés de nos différents sous-traitants
-Assurer le réapprovisionnement de divers produits manufacturés
-Assurer la gestion des abonnements presse du groupe Covea
-Assurer la prise en charge des appels de la hot line interne d'assistance utilisateurs du service reprographie.
-Vous serez en contact au quotidien avec les directions métiers, vous serez un interlocuteur privilégié pour répondre à leurs questions et aurez un rôle de conseil pour les orienter vers la meilleure technique de fabrication (optimisation des coûts pour un produit de qualité, optimisation des critères RSE) en respectant les procédures d'achats en vigueur chez Covéa

Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ?

Un encadrement personnalisé de la part de votre tuteur et de l'équipe, afin de renforcer votre formation et favoriser votre réussite
Un contexte stimulant à l'image de notre ambitieuse dynamique de transformation.
Un rôle actif au service de la satisfaction des clients et de la réussite de l'équipe

Et si c'était vous ?

De formation BTS + Licence pro en spécialisation technique d'imprimerie ou Art graphiques,
Vous êtes doté(e) des aptitudes comportementales suivantes :
Bon relationnel, sens du service client et du travail en équipe
Qualités de communication, d'écoute et d'expression (écrite et orale)
Grande adaptabilité, faculté d'adaptation pour faire face aux changements
Connaissance des outils bureautique (connaissance d'excel, word )
Connaissance de la chaîne graphique, l'imprimerie, et idéalement de la gestion de stock.

Informations supplémentaires

Statut

Inactif

Formation requise

Lycée ou CFA

Lieu

Chartres

Type de Contrat

CDD - Temps plein

Secteur

Administration / Secrétariat

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français