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ALTERNANCE - BTS SAM - Assistante d'équipe - H/F à France, Courbevoie, Hauts-de-Seine

ALTERNANCE - BTS SAM - Assistante d'équipe - H/F

Description du poste

 

 

RTE, gestionnaire du réseau de transport d’électricité français, assure une mission de service public : garantir l’alimentation en électricité à tout moment et avec la même qualité de service sur le territoire national grâce à la mobilisation de ses 9500 salariés. RTE gère en temps réel les flux électriques et l'équilibre entre la production et la consommation. RTE maintient et développe le réseau haute et très haute tension (de 63 000 à 400 000 volts) qui compte plus de 100 000 kilomètres de lignes aériennes, plus de 6 000 kilomètres de lignes souterraines, 2 800 postes électriques en exploitation ou co-exploitation et 51 lignes transfrontalières. Le réseau français, qui est le plus étendu d’Europe, est interconnecté avec 33 pays. En tant qu’opérateur industriel de la transition énergétique, RTE optimise et transforme son réseau pour raccorder les installations de production d’électricité quels que soient les choix énergétiques futurs. RTE, par son expertise et ses rapports, éclaire les choix des pouvoirs publics.

 

 


 

Vous assurerez vos missions pour le compte de trois départements : le Département Concertation et Environnement (DCE), le Département Pilotage des Projets et Programmes (D3P) et le Département Outils et Méthodes (DOM).

 

 

En ce sens, vos principales missions seront :

 

  • De réaliser des activités de secrétariat en appui de l’assistante de direction : collecte et diffusion d’informations, interface téléphonique, prise de rendez-vous, gestion d’agenda des managers, organisation de réunions, réservations de salles, tenue de tableaux/plannings, envoi et réception du courrier, réalisation de l’ordre du jour de réunions plénières, archivage, réponse aux sollicitations des équipes, accueil des visiteurs.

 

  • D’effectuer de la gestion financière : création et suivi des commandes (cotisations, prestations, fournitures) et des frais liés aux évènements organisés.

 

  • De s’occuper de la gestion documentaire, de l’administration de communautés et de l’usage des réseaux sociaux.

 

  • De gérer l’organisation d’évènements : organisation de séminaires, de réceptions, de petits-déjeuners, réservation de restaurants et de salles de réunions externes, de déplacements (hôtels, transport…).

 

  • De vous occuper de la gestion humaine : utilisation des outils de gestion de temps et frais, suivi des dossiers, vérification des justificatifs des notes de frais, gestion des arrêts maladies et des aménagements de temps de travail, utilisation de Service Manager (départ, mutation, habilitations, matériel…).

 

 

 

"Dans le cadre des activités relatives à l’emploi proposé, vous pouvez être amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de RTE. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu’une enquête administrative est susceptible d’être réalisée à notre demande par l’autorité administrative, afin de vérifier qu’aucun fait vous concernant n’est incompatible avec l’accès envisagé".

 


 

 

Le/La candidat(e) que nous recherchons devra :
 

  • Rechercher un contrat d’alternance de 24 mois ;
  • Préparer un BTS SAM ou GPME ;
  • Être sérieux(se), rigoureux(se) et savoir travailler en équipe ;
  • Savoir faire preuve de discrétion professionnelle;
  • Avoir un bon relationnel, une bonne aisance à l’oral tant qu’à l’écrit ;
  • Être en mesure de prioriser ses tâches, de s’organiser et de savoir s’adapter ;
  • Être à l’aise avec les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.

 

 

 

"Dans le cadre de l’article L.111-33 du code de l’énergie, il est  interdit de détenir des intérêts dans la société EDF ou ses filiales (EDF Energie Nouvelle, Electricité de Strasbourg, Dalkia, …)".

"RTE conduit une politique active en faveur de l'égalité des chances des personnes handicapées, par son accord du 4 mars 2021, l'entreprise réaffirme son engagement. Si vous êtes dans cette situation, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte".

Date de publication

28-02-2024

Informations supplémentaires

Statut
Inactif
Formation requise
Université
Lieu
France, Courbevoie, Hauts-de-Seine
Type de Contrat
Alternance/Apprentissage
Secteur
Management
Permis de conduire FR/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non
Langues
Français

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