Stagiaire Assistant(e) Communication & Evènementiel à sens

Stagiaire Stagiaire Assistant(e) Communication & Evènementiel

Début du stage : Janvier 2022

Durée : 6 mois – temps complet

Correspondez-vous au profil ?

Vous êtes étudiant(e) en école de commerce, université ou équivalent de niveau BAC +3/4.

Appréciant le travail d’équipe vous êtes enthousiaste et curieux (se).

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous avez le sens du détail.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous avez le sens du service.

Vous avez une bonne aisance orale et rédactionnelle.

Vous maitrisez l’anglais et la suite Office.

Vous êtes sensible à l’Art, la Culture et la Joaillerie.

Qu’attendons-nous de vous ?

Au sein de L’Ecole des Arts Joailliers, vous participez à l’organisation des expositions de L’Ecole. Vous gérez les listes d’invités pour les événements, l’envoi des mails et cartons d’invitation ainsi que le suivi des réponses.

Pendant les expositions, vous intervenez en tant que médiateur pour les visites de L’Ecole et gérez les demandes de visites de groupe. Vous assurez le suivi quotidien des statistiques de fréquentation.

Vous participez également à l’organisation des conférences en ligne de L’Ecole des Arts Joailliers. Vous êtes en charge de la mise en ligne des plateformes d’inscription aux nouvelles conférences sur l’outil zoom. Vous aidez à la recherche de visuels permettant de communiquer sur les conférences à venir et vous aidez à la mise en forme des supports PowerPoint des conférences. Vous suivez le taux d’inscription aux conférences à venir et vous réalisez une analyse détaillée de la participation après chaque conférence.

Vous participez à l'élaboration du « Bulletin », la brochure trimestrielle présentant le programme de cours, conférences et expositions ainsi que les actualités de L’Ecole des Arts Joailliers.

Vous assurez également la gestion des banques d’images et de vidéos ainsi que de la base de contacts de L’Ecole. Vous êtes en charge des réponses aux demandes d’envoi de photos ou vidéos de la part de partenaires, prestataires, journalistes ou d’autres départements au sein de Van Cleef & Arpels.  

Vous gérez le suivi des retombées presse de L’Ecole des Arts Joailliers et vous vous occupez des demandes d’inscriptions de journalistes dans des cours.

Afin de faciliter votre intégration, nous vous proposerons une formation à l’histoire et aux valeurs de la Maison au sein de L’École des Arts Joailliers.

Plus qu’un stage… une expérience !

#BloomWithVCA