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Alternance - Chargé de Ressources Humaines chez Ogilvy H/F à Paris

Le réseau Ogilvy est le 1er réseau international de communication (20 000 collaborateurs présents dans plus de 100 pays à travers le monde). Réseau créatif multi-primé, Ogilvy est à l'origine d'idées et de campagnes emblématiques depuis sa création par son fondateur David Ogilvy qui avait ouvert sa première agence à New York en 1948. L'agence parisienne fait partie des quatre hubs principaux du réseau Ogilvy dans le monde.

35 heures par semaine
Entre 800,00€ et 1.200,00€ par heure

Ce que vous allez faire

Au cœur d’une équipe RH composée d’une dizaine de personnes, vous interviendrez plus particulièrement sur des missions de développement RH.

1/Recrutement et suivi RH des stagiaires et alternants : 

  • • Rédiger et/ou mettre à jour les fiches de poste ;
  • • Diffuser les annonces sur les différents jobboards ;
  • • Organiser et participer au sourcing ainsi qu’aux entretiens téléphoniques et/ou physiques en lien direct avec les Managers ;
  • • Être garant(e) de l’expérience candidat (réponses et contacts réguliers, suivi des retours, suivi du vivier) en direct ou via l’outil de gestion des candidatures ;
  • • Gérer et traiter les candidatures spontanées ;
  • • Suivre les stagiaires et les alternants recrutés (entretien de suivi, évaluation de mi-parcours, évaluation de fin de parcours)
  • • Contribuer à identifier les stagiaires et alternants qui pourraient être susceptibles d'être embauchés
  • Pourra être amené(e) à participer à d’autres recrutements hors alternants.

2/Administration du personnel des stagiaires et des alternants : 

  • • Etablir les dossiers administratifs des recrutés : conventions de stage, mise en place des dossiers de professionnalisation / apprentissage (contrats de travail, suivi financier, relations avec l’OPCO, etc.) ;
  • • Suivre l’administratif des aides à l’emploi ;
  • • Mettre à jour au quotidien les différents tableaux de suivi ;
  • • Gérer et suivre les factures liées aux contrats d’alternance en collaboration avec l'équipe Comptabilité ;
  • • Préparer l’arrivée des recrutés en lien avec les managers, les Services Généraux et les équipes IT.
  • • Etablir les contrats des intermittents. 

3/Formation professionnelle : 

  • • Support possible dans l'établissements des dossiers de demande de remboursements pour l’organisme de formation Ogilvy ;
  • • Suivre au niveau du Groupe la réalisation des ethics trainings par les salariés.

4/ Projets RH divers : 

  • • Participer à la rédaction de la newsletter hebdomadaire en collaboration avec l'équipe Communication ;
  • • Participations aux forums se recrutement stagiaires, alternants et aux relations écoles.

Ce qu'on vous propose

  • Salaire selon profil
  • Remboursement des frais de transport à hauteur de 50%
  • TIckets restaurant

Ce qu'on vous demande:

  • Niveau Master
  • Communication
  • 0 à 6 mois

Postuler

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Date de publication

28-02-2024

Informations supplémentaires

Profil recherché :

  • • Etudiant(e) en Master 1/2 spécialisé(e) en Ressources Humaines (exemples formations : Ciffop, Sciences Po, Dauphine, IGS, IAE de Paris, Celsa, écoles de commerces, etc.) ;
  • • Première expérience en Ressources Humaines (stage ou alternance) ;
  • • Maîtrise du pack office (Excel notamment) ;
  • • Bon niveau d'anglais (C1) ;
  • • Goût pour les chiffres ;
  • • Bonne expression écrite ;
  • • Sens de l’autonomie, proactivité, adaptabilité et polyvalence ;
  • • Organisation, rigueur et gestion des priorités.

 

MODALITÉS

• Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation de 12 mois (rythme : 3 semaines / 1 semaine ou 4 jours / 1 jour) ;

• Date de début : Septembre 2021

 

Statut
Inactif
Formation requise
Ecole de commerce/IAE, Ecoles supérieures
Lieu
Paris
Heures de travail par semaine
35
Type de Contrat
Stage, Alternance/Apprentissage
Échelle de salaire
Entre 800,00€ et 1.200,00€ par heure
Responsable de
Missions de développement RH
Secteur
Ressources humaines / Recrutement
Permis de conduire FR/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non
Langues
Français

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