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Alternance - Assistant(e) Administratif et Formation à Paris

Si vous souhaitez soutenir le développement de notre activité en France et nous aider à atteindre nos objectifs ambitieux, n'hésitez pas à postuler, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif et Formation! Vous reporterez à notre Responsable Administrative et Formation. Vous aurez l'opportunité d'élargir vos connaissances dans le domaine administratif au sein du département des opérations.

20 heures par semaine
1.000€ Par mois

Ce que vous allez faire

Growth Tribe est un organisme de formation basé à Paris qui enseigne les process, techniques et outils du Growth Hacking. Nous permettons aux professionnels et aux entreprises d’acquérir rapidement des compétences dans des domaines tels que le « Growth Marketing » ou « Intelligence Artificielle » en proposant des cours allant de 3 jours à 12 semaines pour des programmes plus avancés.  
 
Nous sommes leader en Europe sur le sujet depuis 5 ans et nous avons formé 15K+ personnes dans des sociétés comme ING, Thales, Tomtom. 
 
Growth Tribe France connaît actuellement une forte croissance, c'est donc une période très intéressante pour rejoindre une équipe en plein essor dans laquelle vous pourrez avoir un impact considérable.
 

PROFIL RECHERCHÉ

    • Idéalement étudiant en BTS Gestion de la PME en alternance
    • Aisance rédactionnelle, bon niveau d'orthographe
    • Sérieux(e) et efficace, précis(e) et organisé(e)
    • Connaissance et utilisation de la G-Suite
    • Anglais intermédiaire
    • Une connaissance du milieu de la formation serait un plus (acteurs, enjeux, moyens de financement)
    • Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation selon profil, durée et rythme à déterminer avec le/la candidat(e)
    • Localisation dans ou autour de Paris (ou éventuelle relocalisation)

MISSIONS

      • Gestion administrative : Utilisation du back office et plateforme Digiforma
      • Établissement des devis
      • Génération et envoi des conventions de formation et certificats de réalisation
      • Gestion des feuilles de présences stagiaires et formateurs
      • Création et mise à jour des sessions de formation sur les différents sites de formation
      • Gestion du courrier physique et électronique
      • Gestion des commandes et vie d’équipe
 
      • Montage et suivi de dossiers de formation : Utilisation de la plateforme Digiforma
      • Monter des dossiers de financement (OPCO, CPF, FNE, AGEFICE, FIFPL, Pôle emploi)
      • Assurer le suivi des dossiers (état des dossiers sur les différentes plateformes, vérifier la délivrance d’accords de prise en charge, relances téléphoniques et mails)
 
    • Suivi financier : Utilisation du back office + plateforme de gestion financière
    • Édition des factures formation et envoi aux clients
    • Suivi des règlements et des relances
    • Gestion des factures fournisseurs

AVANTAGES

    • Un budget annuel pour vous former de 1500€
    • Macbook AIR
    • Ticket restaurants (carte Swile)
    • Accès aux formations dispensées par Growth Tribe
    • Locaux au centre de Paris (Wework Lafayette)
Vous avez ce qu'il faut pour être le nouveau membre de l'équipe?
Postulez! Nous avons hâte de vous rencontrer!
 

Ce qu'on vous propose

  • Environnement de travail au top avec de super collegues
  • Fortes possibilités de développement et d'apprentissage
  • Environnement international (+41 nationalités)

Ce qu'on vous demande:

  • Niveau DUT, BTS, DEUG
  • 0 à 6 mois
  • Travail d'équipe

Postuler

Êtes-vous le/la candidat(e) idéal(e)? Cliquez sur le bouton 'Postuler Maintenant' et nous vous contacterons rapidement!

Date de publication

24-03-2024

Informations supplémentaires

Statut
Inactif
Formation requise
Lycée ou CFA
Lieu
Paris
Heures de travail par semaine
20
Type de Contrat
Alternance/Apprentissage
Échelle de salaire
1.000€ Par mois
Responsable de
- Gestion administrative - Montage et suivi de dossiers de formation - Suivi financier
Secteur
Autres
Permis de conduire FR/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Oui
Langues
Anglais, Français

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