PROFIL RECHERCHÉ
- Idéalement étudiant en BTS Gestion de la PME en alternance
- Aisance rédactionnelle, bon niveau d'orthographe
- Sérieux(e) et efficace, précis(e) et organisé(e)
- Connaissance et utilisation de la G-Suite
- Anglais intermédiaire
- Une connaissance du milieu de la formation serait un plus (acteurs, enjeux, moyens de financement)
- Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation selon profil, durée et rythme à déterminer avec le/la candidat(e)
- Localisation dans ou autour de Paris (ou éventuelle relocalisation)
MISSIONS
- Gestion administrative : Utilisation du back office et plateforme Digiforma
- Établissement des devis
- Génération et envoi des conventions de formation et certificats de réalisation
- Gestion des feuilles de présences stagiaires et formateurs
- Création et mise à jour des sessions de formation sur les différents sites de formation
- Gestion du courrier physique et électronique
- Gestion des commandes et vie d’équipe
- Montage et suivi de dossiers de formation : Utilisation de la plateforme Digiforma
- Monter des dossiers de financement (OPCO, CPF, FNE, AGEFICE, FIFPL, Pôle emploi)
- Assurer le suivi des dossiers (état des dossiers sur les différentes plateformes, vérifier la délivrance d’accords de prise en charge, relances téléphoniques et mails)
- Suivi financier : Utilisation du back office + plateforme de gestion financière
- Édition des factures formation et envoi aux clients
- Suivi des règlements et des relances
- Gestion des factures fournisseurs
AVANTAGES
- Un budget annuel pour vous former de 1500€
- Macbook AIR
- Ticket restaurants (carte Swile)
- Accès aux formations dispensées par Growth Tribe
- Locaux au centre de Paris (Wework Lafayette)