Assistant Administratif H/F (Stage) (Stage) à Brétigny-sur-Orge

Description du poste

Poste :  
OBJECTIF DU STAGE : Aider à la bonne gestion administrative du site de Brétigny-Sur-Orge pour l'entreprise Bonneterre & Compagnie.
 
Rattaché(e) à l'assistante administrative, vous recherchez un stage de deux mois vous permettant d'évoluer sur des missions de ressources humaines, de communication ou en encore de comptabilité.
 
VOS MISSIONS SERONT : 
 
Ressources humaines 

* saisir les heures et les absences


* saisir les absences dans le tableau de prod


* envoyer les demandes et réceptionner les demandes des collaborateurs


* commander les missions intérimaires en fonction du cadre légal


* créer le document d'accueil des nouveaux collaborateurs


* classer les documents relatifs aux collaborateurs


* imprimer et actualiser les feuilles de présence

 
Communication

* répondre au mail


* faire les comptes rendu de réunion d'exploitation


* accueillir les personnes extérieures au site


* déterminer les différents RDV suivant l'activité

 
Comptabilité

* commander et renvoyer les chariots TOYOTA


* commander les fournitures


* recherche de prestataires


* demander les devis nécessaires


* contrôler  les factures en fonction des devis et contrats


* suivre les interventions des prestataires sur site


* suivre les dépenses en fonction du budget annuel


* remplir et envoyer le tableau des provisions intérim


* remplir et envoyer le tableau des provisions prestataires

 
Profil : Issu(e) d'une formation BAC+2 en gestion et administration, vous maîtrisez le pack office et êtes organisé et réactif. Vous êtes un bon communiquant, à la fois à l'oral et à l'écrit. Vous faites preuve de rigueur et savez respecter la confidentialité requise pour ce poste.
Stage non rémunéré.
Entreprise : Vous souhaitez vous révéler au-delà de votre métier et vivre une expérience qui a du sens ?
 
Ecotone est le nouveau nom que nous avons choisi pour notre entreprise née il y a plus de 250 ans. Notre passion pour l'alimentation dure depuis plusieurs siècles et se renouvelle de jour en jour. Ces trente dernières années, nous avons concentré nos efforts pour devenir un acteur majeur de l'alimentation biologique et végétale en Europe. Et aujourd'hui, nous sommes la première et la plus grande entreprise alimentaire européenne à être entièrement certifiée B Corp.
 
Ainsi, aujourd'hui nous recherchons un(e) stagiaire Assistant Administratif H/F à compter de mars 2021 pour une durée de 2 mois maximum, pour l'entreprise Bonneterre & Compagnie, dédiée au réseau de magasins spécialisés et représentée par les marques Bonneterre, Evernat, Tartex, etc.

Informations supplémentaires

Statut

Inactif

Formation requise

Université

Lieu

Brétigny-sur-Orge

Heures de travail par semaine

4 - 40

Type de Contrat

Job étudiant

Secteur

Autres

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français