Envie d’une opportunité savoureuse ?
N’hésites plus et rejoins l’équipe de Buffalo Grill ! Chez Buffalo Grill, nous avons deux passions : nos équipes et nos clients ! Pour accompagner nos 365 restaurants, nous recherchons des personnalités uniques, des gens passionnés et décontractés qui partagent notre passion de la convivialité.
Ton envie de faire plaisir à chacun de nos clients fera la différence.
Ce qui t’attend si tu décides de nous rejoindre : des équipes chaleureuses pour que tu puisses t’épanouir et donner le meilleur de toi-même.
Tu souhaites intégrer nos équipes et diffuser la chaleur de nos BBQ?
Notre Direction des projets immobiliers est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administrative au sein du service construction H/F en CDI
pour notre siège situé à Montrouge(92)
Au sein de la Direction des projets immobiliers, et en étroite collaboration avec les 2 assistantes du pôle administratif ainsi que l’ensemble de la Direction Construction, tu seras en charge d’assurer l’assistanat de chantier, dans le cadre des ouvertures et des rénovations de nos restaurants.
Au-delà ces missions, tu interviendras également sur des missions d’assistanat de la Direction Construction notamment sur des aspects de traitement du courrier, de congés, de notes de frais, des coûts, des factures, etc.
A ce titre, tes missions principales seront les suivantes :
Assistanat de chantier dans le cadre d’ouvertures et de rénovation de restaurants :
- Lancement des concessionnaires (Eau, Electricité, Téléphone…) ;
- Déclaration des assurances auprès de notre courtier et suivi des dossiers ;
- Transmission des bons de commandes, devis validés, pièces administratives (Permis de construire, autorisation de travaux, déclaration préalable, demande d’enseigne…) ;
- Tenue des tableaux financiers de suivi de budget ;
- Vérification des factures pour traitement comptable ;
- Gestion des litiges de facturation ;
- Contrôle et suivi de la bonne réception des documents de réception (PV, sous-traitance, DGD…) ;
- Déclaration auprès des Préfectures des systèmes de vidéo-protection ;
Assistanat du service
- Assister le Directeur Travaux et La Directrice des Achats travaux et administratifs dans les tâches administratives ;
- Gérer les appels téléphoniques (réponses fournisseurs, Maîtres d’œuvre…) ;
- Traiter et dispatcher le courrier ;
- Participer à l’optimisation des procédures et formulaires du service ;
- Participer à la gestion des notes de frais du service ;
- Participer au suivi du planning du service (congés) ;
- Effectuer les commandes de fournitures ;
Tu justifies d’une première expérience (stages/alternances compris) avec des missions en gestion administrative ou comptable dans le secteur des travaux et/ou du bâtiment. Tu maitrises les termes spécifiques liés aux travaux et/ou aux constructions neuves.
Les notions basiques en comptabilité telles que la TVA, les acomptes, etc. ne te sont pas inconnues et tu es à l'aise sur Excel ! Tu as déjà eu l'occasion de travailler au sein d'un service immobilier, construction?
Tu es connu(e) et reconnu(e) pour ton organisation, ta rigueur et ta réactivité au quotidien !
Bon(ne) communiquant(e), tu es à l’aise dans les échanges avec des parties prenantes internes (Service comptabilité ; Service juridique, Service Construction) et externes (Fournisseurs, Administrations, Maitre d’œuvre, etc.)
Envie de diffuser la chaleur de nos BBQ ? Nous avons hâte de t’accueillir au sein de nos équipes !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
