CHARGÉ(E) D’OPERATIONS IMMOBILIERES JUNIOR H/F à Paris

Description du poste

Fonctions : CHARGÉ(E) D’OPERATIONS IMMOBILIERES JUNIOR
Métier ou emploi type* : G2A41 - Chargé d’opérations immobilières
 

Fiche descriptive du poste 
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : G  « Patrimoine immobilier, Logistique, Restauration et Prévention »
Durée : CDD de 3 ans ou détachement

Affectation
Administrative : Université Paris-Saclay – Direction de l’Aménagement du Patrimoine et de l’Immobilier – Pôle Opérationnel et Expertise – Pôle Opérationnel
Géographique : Campus de Bures Orsay Gif – Bâtiment 209 E F G

Missions
Mission du service / positionnement hiérarchique :
La Direction de l’Aménagement, du Patrimoine et de l’Immobilier est une structure de pilotage stratégique des dossiers en lien avec le patrimoine immobilier, foncier et sur les projets d’aménagement.
Elle suit, pilote et coordonne des équipes de maîtrises d’œuvres et de travaux, et conduit des contrats complexes. Elle est en appui technique, juridique et financier des services techniques des composantes universitaires de l’Université Paris-Saclay.

Ses domaines d’activités sont les suivants :

• Gestion d’opérations immobilières
• Etudes et expertises
• Sûreté et Protection
• Environnement et Paysage
• Aménagements du territoire
• Appui aux composantes universitaires
• Fonction transverses : administratif, financier, communication, contrôle de gestion

Placé sous l’autorité de la Directrice Adjointe de l’Aménagement du Patrimoine et de l’Immobilier, en charge du Pole Opérationnel et Expertise., le chargé d’opérations assurera les missions suivantes :

Activités principales de l’agent :

• Participation à la réflexion et à l’élaboration d’un programme fonctionnel et technique, en lien avec les utilisateurs finaux et le programmiste.
• Participation à la réflexion et à l’élaboration des programmes exploitation maintenance.
• Analyse des propositions des concepteurs et vérification de leur adéquation avec un programme technique
• Accompagnement technique des utilisateurs pour faciliter les interfaces avec les intervenants à l’acte de construire 
• Analyse et suivi des rendus des différents intervenants pendant toutes les phases de conception
• Suivi de chantier sur son volet administratif et technique, en interface avec la maîtrise d’œuvre, les entreprises, bureau de contrôle, les concessionnaires et intervenants connexes
• Participation aux réunions de chantier, synthèse, d’exécution, de coordination, etc.
• Lors de la réception : suivi des OPR, de la levée des réserves et de la GPA
• Respect des enveloppes financières et des budgets
• Selon les besoins, le chargé d’opérations techniques sera amené à piloter des missions transversales thématiques (intégration du BIM/ABYLA aux opérations, modalités de raccordement du réseau de chaleur aux bâtiments, etc.)
• Coordination des utilisateurs 
• Définition et mise en place d’outils opérationnels de pilotage et de suivi des opérations (articulation technique)
• Participation à l’organisation et la conduite des échanges avec les entreprises
• Rédaction de documents, préparation des éléments de suivi et reporting liés aux opérations immobilières

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) : 

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : NON                               

Conduite de projet : OUI  

Compétences

Connaissance, savoir :

• Connaissance des techniques de construction et des différents corps de métiers du bâtiment
• Connaissances en matière de qualité, sécurité, développement durable, appliquées au domaine de l’immobilier et de l’aménagement
• Connaissance en développement durable, appliquée au domaine de l’immobilier et de l’aménagement
• Capacité de dialogue et de négociation
• Connaissance et mise en œuvre des procédures de marchés publics
• Connaissances techniques études et travaux TCE
• Maitrise des outils bureautiques, internet, messagerie, les logiciels de type excel/access.
• Connaissance des intervenants d’une opération de construction/reconstruction, leurs rôles et missions
• Connaissance du BIM, ABYLA, AUTOCAD

Savoir-faire :

• Ingénieur, Master ou doctorat, diplôme d’architecte
• De formation Travaux publics, Bâtiment, Architecture, ou Aménagement-Urbanisme doublé d’un cursus généraliste

Savoir-être :

• Capacités à travailler en équipe et à rendre compte
• Capacité à proposer des choix, des actions, à présenter un argumentaire.
• Capacité à prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ; informer et rendre compte.
• Savoir organiser et planifier son activité et assurer le respect des délais.
• Savoir alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion et proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.
• Faire preuve d'une bonne organisation, d'une rigueur et d'une capacité à répondre de manière active aux demandes.
• Capacités à s’exprimer à l’oral
• Capacités d’adaptation

Informations supplémentaires

Statut

Inactif

Formation requise

Université

Lieu

Paris

Heures de travail par semaine

4 - 40

Type de Contrat

Alternance/Apprentissage

Secteur

Autres

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Français