Stagiaire VIP Treatment & Experience à Paris

 Numéro 1 mondial de la Joaillerie et n°2 de l'horlogerie de prestige, Cartier fait rimer savoir-faire et excellence depuis 1847. Bien plus qu'une simple entreprise, la Maison a su faire de ses créations de véritables mythes et ce grâce à des hommes et des femmes qui font de leur passion leur métier.

Cartier International recherche un(e):

Stagiaire Assistante VIP Treatment & Experiences

Date : stage à pourvoir dès Février 2021

Durée : 6 mois

Lieu : Paris 8ème

Officielle convention de stage obligatoire

L’objectif de ce stage est de compléter votre parcours académique par une expérience professionnelle stimulante au sein d’un environnement international : intégrez le département International VIP Treatment & Experiences d’une prestigieuse Maison de luxe.

Description de la mission :

Sous la responsabilité d’une chef de projets, vous travaillerez principalement sur l’organisation logistique et la mise en oeuvre de l’expérience client d’un événement majeur de l’année : le lancement de la nouvelle collection de Haute Joaillerie.

Vous serez amené(e) à travailler en relation avec des prestataires externes (hôtels, agences événementielles, fournisseurs divers..), et nos filiales à l’étranger sur toute la durée du projet.

Vous assisterez en particulier l’équipe sur :

• Le Lancement Haute Joaillerie :

- Coordination des réservations hôtelières, des transports, du gifting…

- Coordination et le suivi du traitement client avec nos 15 filiales

- Coordination des demandes pour la partie Presse

- Recherche de prestataires et le suivi opérationnel

- Suivi de commandes cadeaux

- Rédaction de présentations powerpoint

- Création et suivi de tableaux excel

- Rédaction de comptes rendu de réunion et analyse post event

- Refacturation post-event et suivi budgétaire

Vous serez également présent(e) sur le terrain lors de l’évènement de Haute Joaillerie (2 semaines en juin / juillet) et participerez :

- Aux éventuels repérages en amont de l’événement

- A la coordination des divers interlocuteurs, brief des prestataires/hôtesses

- Coordination et support sur les soirées organisées pour nos clients

Afin de faciliter votre intégration au sein de notre Maison, un parcours d’intégration incluant notamment une formation à l’histoire et aux produits de la Maison vous sera proposé, ainsi que différents suivis tout au long de votre stage.

A l’issue de votre stage, un point avec le service Ressources Humaines vous sera également proposé afin d’identifier les potentielles opportunités au sein de la Maison et du groupe.

Profil recherché :

• Vous parlez couramment l’anglais et le maîtriser très bien à l’écrit : 90% des communications se font an anglais.

• Parler l’italien est un plus.

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,)

• Rigueur et capacité d’organisation,

• Bon relationnel, discrétion

• Résistance au stress et endurance

• Capacité de travail en équipe

• Réactivité et sens des responsabilités,

• Une expérience dans l’événementiel est recommandée

• Autonomie et gestion des priorités