Assistant de Direction Communication - H/F à IVRY-SUR-SEINE

Descriptif de l'offre

L’Assistant(e) de Direction est rattaché(e) au Directeur Communication de l'Enseigne E.LECLERC et vient en soutien de l'ensemble de l'équipe (9 personnes). Il/Elle contribue à la gestion opérationnelle de la Commission Communication de l'ACDLec dans les domaines suivants :

Organisation du travail de l'équipe Communication :

• Gestion de l'Agenda du Directeur
• Organisation et préparation des réunions 
• Gestion de l'accueil téléphonique et physique
• Suivi des déplacements de l'équipe
• Élaboration du planning des congés 
• Gestion des fournitures de bureau et du courrier

Suivi du budget de la Direction en lien avec l'équipe :

• Élaboration des bons de commandes            
• Contrôle des devis et factures
• Mise à jour des tableaux de suivi (Excel)
• Interface avec le service de la comptabilité 

Participation à l'organisation d'événements :

• Support à l'organisation d'événements internes (séminaires, conventions…)
• Support à l'organisation des relations presse

Divers :

• Suivi des droits d'auteur
• Archivage des campagnes sur médiathèque
• Secrétariat de rédaction

Profil recherché

Vous êtes diplômée d'une formation supérieure et vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste d'assistanat de direction, idéalement dans le domaine de la communication ou du marketing. Vous avez un grand sens du service, un esprit d'équipe développé et vous maîtrisez le pack office.

Poste en CDI basé à Ivry sur Seine.

Mieux nous connaître

Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues. 

L'ACDLec (Association des Centres Distributeurs E.Leclerc) est l'entité qui détermine les orientations stratégiques du "Mouvement Leclerc" et qui s'assure que ses valeurs fondamentales soient respectées et bien utilisées.