Chargé des Relations Sociales H/F - Siège Social - Creil (60) - STOKOMANI à sens

Rattaché(e) à la Responsable Affaires Sociales, vous aurez pour mission :

Préparation des différents projets ou chantiers sociaux

• Préparer en étroite collaboration avec son manager, les évolutions sociales de l’entreprise en formalisant des propositions conformes à la stratégie de l’entreprise, à sa convention collective et au droit du travail.
• Participer aux projets en cours en apportant son expertise juridique sur les thèmes traités

 Relations et négociations avec les partenaires sociaux

• Organiser et participer aux réunions avec les instances représentatives du personnel
• Programmer les différentes échéances annuelles avec les IRP et veiller au suivi du calendrier social (comité d’entreprise, CSSCT, commissions du CSE)
• S’assurer du bon climat social au sein de l’entreprise et entretenir des relations constructives avec les partenaires sociaux
• Être garant du bon fonctionnement et de l’exercice des mandats de toutes les instances représentatives de l’entreprise dans le respect de la législation
• Tenir et actualiser le tableau de bord IRP et veiller à la diffusion de la liste actualisée aux managers
• Proposer une stratégie dans la conduite des négociations avec les OS et apporter son expertise juridique sur les évolutions de la législation sociale et leurs impacts sur l’entreprise 
• Peut-être amener à négocier des accords d’entreprise avec un support managérial
• Rédiger et assurer la diffusion et le dépôt des accords signés 
• Veiller à la bonne mise en œuvre des accords conclus et communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déroulement des opérations.
• Tenir et mettre à jour la base de données économiques et sociales
• Classer et archiver les procès-verbaux et des comptes-rendus et veille à leur transmission auprès des managers
• Gérer l’organisation des élections professionnelles 
• Réaliser des CR synthétiques à destination des managers sur la tenue et l’avancée des réunions avec les partenaires sociaux

Droit social individuel

• Conseiller les RRH sur l’application du droit du travail, des accords et de la convention collective 
• Formaliser et mettre à jour les documents et procédures internes (contrats, notifications, procédures disciplinaire…)
• Être le référent RH logistique (deux entrepôts périmètre 200 pers max) en matière individuel :
  • Accompagnement et conseil des managers sur l’application du droit du travail, des accords et de la convention collective. Veiller à les former, les solliciter et les informer pour tous les sujets ou projets pouvant impacter ce périmètre.
  • Déplacements sur les deux sites logistiques et à minima mensuellement pour créer du lien avec les managers et les accompagner dans la gestion quotidienne des IRP.
  • Être l’interlocuteur des représentants de proximité logistiques et veiller à animer les réunions en étroite collaboration avec les managers

Contentieux

• Gérer les dossiers prud’homaux en lien avec les avocats
• Assurer la construction des dossiers avec les RRH et les opérationnels
• Veiller à l’archivage des documents relatifs au dossier et l’avancée de la procédure
• Tenir et mettre à jour le tableau de reporting RH
• Proposer une stratégie sur les dossiers en cours après évaluation avec les avocats sur leurs enjeux et impacts et risques pour l’entreprise
• Veiller au suivi mensuel des provisions et à l’exécution de décisions
• Gérer la facturation dans l’outil QUALIAC

De Formation Supérieure en Droit Social / RH (Master I ou II, DEA ou DESS), vous justifiez d’une expérience significative en qualité de chargé(e) des relations sociales acquise dans l’univers du Retail/de la Distribution.

Vos excellentes qualités rédactionnelles ainsi que votre sens de l’initiative et vos capacités d’analyse et de synthèse ne sont plus à démontrer.

Confidentialité, réactivité, aisance relationnelle, goût pour le travail en équipes, sont également des compétences indispensables à ce poste. Vous êtes également reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre sens de l’organisation, votre adaptabilité et votre enthousiasme.