Stage - Assistant Congrès International à Paris, 1er

Description du poste

L'entreprise est un bureau qui gère l'intégralité des projets d'une association professionnelle, leader dans le secteur de l’implantologie dentaire en Europe. Le bureau, situé à Châtelet - Les Halles, est composé d'une équipe de 6 personnes travaillant sur des projets internationaux.

Nous sommes à la recherche d'une ou d’un stagiaire (6 mois) pour rejoindre notre équipe de mai à octobre 2020 inclus. Elle ou il assistera le Congress Manager sur la coordination et l’organisation du congrès international à Berlin (environ 5000 participants) prévu du 8 au 10 octobre 2020. La/le stagiaire sera impliqué(e) dans la coordination technique et logistique du congrès annuel. Marketing Digital : - Participation à la coordination des éditions (papier et web) - Suivi du projet « Congress App » et des aspects techniques - Collecte de données statistiques après l'événement Coordination événementielle : - Coordination avec certains prestataires et lieux de soirées - Assistance à la gestion des partenaires - Participation au suivi du budget (3.600 K€) Coordination scientifique : - Coordination du contenu scientifique pour les publications du congrès (programme final/ appli/programme en ligne) - Gestion des VIPs et orateurs (invitations/ packs de bienvenue/ assistance sur place) - Travaux post-événement tel que la gestion des remboursements de voyage (idéalement être disponible jusqu’à fin octobre) Présence sur place à Berlin : - Coordination fournisseurs - Assistance logistique - Préparation du briefing du personnel on-site Avant l'événement, le stagiaire participera aux réunions d'équipe (à Paris et à Berlin), aux rencontres avec les fournisseurs et suivra le budget en relation avec le Congress Manager.

- Bilingue français-anglais - Capable de travailler méthodiquement, avec précision et netteté - Bonne communication orale et écrite - Disposé(e) à voyager en Europe

Informations supplémentaires

Statut

Inactif

Formation requise

Ecole de commerce/IAE, Ecole d'ingénieurs, Université, Ecoles supérieures, Autres Grandes Ecoles

Lieu

Paris, 1er

Type de Contrat

Stage

Secteur

Marketing / Communication / Publicité / PR

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Anglais, Français