Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise de construction leader de son marché et basée au sud de Tours, un assistant (F/H) pour une mission de longue durée dont la prise de poste est prévue le plus tôt possible.
Sous la direction directe de la directrice administrative et financière, vous intervenez sur des missions administratives et de secrétariat aux enjeux importants pour cette société en croissance positive.
Vous gérez ainsi l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et interlocuteurs divers, que vous renseignez dans la mesure du possible, mettez en relation avec le bon interlocuteur ou annoncez dans le cadre d'un RDV.
Vous gérez le courrier (réception, tri, dispatch, numérisation selon le type de document, expédition) et la boîte mail générale (retransmission, validation de la bonne réception).
Vous intervenez également dans la gestion des dossiers clients : ouverture des fichiers clients, réception, vérification, numérisation des documents nécessaires à la complétude de leur dossier, établissement des bons de commande, des contrats de sous traitance avec validation et vérification des documents nécessaires d'un point de vue légal et réglementaire, archivage dans la GED.
Vous réalisez également les devis selon les indications du dirigeant de la société ou du chargé d'affaires, et vous assurez de la bonne réception de celui-ci par le client.
Egalement, vous intervenez dans l'organisation des déplacements des collaborateurs, notamment en réservant des hôtels, en réceptionnant leurs notes de frais au retour. Vous saisissez les heures des techniciens atelier chaque semaine, les faites signer par le chef d'atelier et participez ainsi aux travaux préparatoires de la paie. Vous gérez également les contrats des intérimaires et réceptionnez les éléments nécessaires à la complétude du registre du personnel.
Vous travaillez essentiellement sous format numérique, et utilisez la GED au quotidien selon les process pré-établis dans cette structure. Vous avez par conséquent une bonne connaissance de la suite Office : le publipostage, word, excel sont vos principaux outils de travail. Une connaissance de Ciel gestion commerciale est appréciable.
Vous travaillez 35h, du lundi au vendredi, sur une amplitude de 8h à 17h. Votre rémunération est à négocier en fonction de votre niveau d'expérience et de votre niveau de diplôme.
Idéalement titulaire d'une formation de niveau bac +2 (BTS ou DUT en gestion de PME PMI ou assistanat de manager par exemple), vous avez de préférence une expérience réussie dans une entreprise à taille humaine nécessitant polyvalence et souplesse, mais aussi rigueur et sens aigu de l'organisation.
Vous appréciez le travail en équipe, la polyvalence, et aimez remplir des missions dont les enjeux sont importants pour l'entreprise : le sens de votre travail est un moteur. Vous souhaitez une mission évolutive dans laquelle la confiance que l'on vous accorde vous permet de monter en puissance.
Vous êtes disponible et intéressé ? N'attendez pas pour postuler : mon client n'attend peut-être que vous.
19-03-2024
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