Rattaché aux Opérations Site R&D, apporter un support dynamique et de qualité dans un contexte d'interfaces multiples. Ces interfaces comprennent des interlocuteurs internes & externes : - Etre le point d'entrée pour toutes interactions extérieures liées à la partie tertiaire du bâtiment (fournisseurs, maintenance...) - Apporter le support nécessaire pour les interactions avec les opérations site (ménage, courrier, Café, signalétique, espaces verts...) - Contacter les fournisseurs et assurer ...
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Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le domaine pharmaceutique un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) Département R&D H/F
Rattaché aux Opérations Site R&D, apporter un support dynamique et de qualité dans un contexte d'interfaces multiples. Ces interfaces comprennent des interlocuteurs internes & externes :
- Etre le point d'entrée pour toutes interactions extérieures liées à la partie tertiaire du bâtiment (fournisseurs, maintenance...)
- Apporter le support nécessaire pour les interactions avec les opérations site (ménage, courrier, Café, signalétique, espaces verts...)
- Contacter les fournisseurs et assurer les commandes liées au bon fonctionnement du bâtiment (ORACLE, Carl Source, Myshop...)
- S'assurer du bon fonctionnement des salles de réunions (#40) pour l'ensemble du bâtiment R&D : aide à la configuration et la réservation des salles (utilisateurs), maintien des équipements audio et vidéo (en lien avec le service informatique), mise à disposition d'outils (modes opératoires, tutoriel)et formation des utilisateurs...
- Préparer et diffuser régulièrement les annonces diverses du département sur les écrans de télévision (visiteurs, événements, messages clés,... ) et/ou sur les espaces d'affichage
- Établir et mettre à jour différents listings du personnel R&D (listes de diffusion, liste des accès du bâtiment, outil de gestion des temps et interventions ponctuelles...)
- Contribuer à l'accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires en collaboration avec les managers (aide à l'informatique, mise à disposition de documents, production de supports...)
- Assurer la mise en place des contrats d'accord de secret selon le process de l'entreprise (mise à disposition des maquettes, vérification des accords, implémentation de la base de données des contrats,
Archivage...)
- Organiser les journées de présentation des travaux des stagiaires et alternants
- Organiser l'accueil des stagiaires découverte (coordination avec les RH, identification des laboratoires d'accueil,...)
- Apporter son support pour la mise en forme de documents (Powerpoint, Word, Excel...) et créer les templates nécessaires aux collaborateurs
- Apporter un support administratif à l'animateur du groupe R&D IS et représenter la population tertiaire dans le groupe
- Centraliser l'information inhérente au bâtiment (audits, visites, autorisations de travail, inspections...) de façon accessible et conviviale à l'ensemble du personnel R&D (shareroom) et participer activement aux réunions de coordinateurs cluster et d'assistantes
- Consolider les informations nécessaires aux opérations site de LPA (listings de germes manipulés à la semaine, liste du personnel pour le courrier, informations pour la cellule de gestion de crise...)
Habilitation Autorisation Travail en qualité de responsable de zones
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.
Vous maîtrisez l'anglais (lu et parlé), vous avez une bonne connaissance des outils informatiques (word/excel).
Postulez : villeurbanne.001ve2@randstad.fr
24-03-2024
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