Stagiaire VIP Treatment & Experience H/F à Paris 8

Numéro 1 mondial de la Joaillerie et n°2 de l'horlogerie de prestige, Cartier fait rimer savoir-faire et excellence depuis 1847. Bien plus qu'une simple entreprise, la Maison a su faire de ses créations de véritables mythes et ce grâce à des hommes et des femmes qui font de leur passion leur métier.

Date : stage à pourvoir Février 2020

Durée : 6 mois

Lieu : Paris 8ème

Convention de stage obligatoire

L’objectif de ce stage est de compléter votre parcours académique par une expérience professionnelle stimulante au sein d’un environnement international : intégrez le département International VIP Treatment & Experience d’une prestigieuse Maison de luxe.

Description de la mission :

Sous la responsabilité d’une chef de projets, vous travaillerez principalement sur l’organisation logistique et la mise en œuvre du traitement client d’un évènement majeur de l’année: le lancement de la collection Haute Joaillerie.

Vous serez amené(e) à travailler en relation avec des prestataires externes (hôtels, agences évènementielles, fournisseurs divers,..), et nos filiales à l’étranger sur toute la durée du projet.

Vous assisterez en particulier l’équipe sur :

Le Lancement Haute Joaillerie :

• Coordination des réservations hôtelières, des transports, du gifting…
• Rédaction de présentations powerpoint.
• Création et suivi de tableaux excel.
• Suivi de commandes cadeaux.
• La coordination et le suivi du traitement client avec nos 15 filiales
• Organisation de plusieurs cocktails pour les équipes internes
• Recherche de prestataires et le suivi opérationnel
• Rédaction de comptes rendu de réunion et analyse post event
• Refacturation post-event et suivi budgétaire

Vous serez également présent(e) sur le terrain lors de l’évènement de Haute Joaillerie (2 semaines en juin / juillet) et participerez :

• Aux éventuels repérages en amont de l’événement
• A la  coordination des divers interlocuteurs, brief des prestataires/hôtesses
• Coordination et support sur les soirées…

Afin de faciliter votre intégration au sein de notre Maison, un parcours d’intégration incluant notamment une formation à l’histoire et aux produits de la Maison vous sera proposé, ainsi que différents suivis tout au long de votre stage.

A l’issue de votre stage, un point avec le service Ressources Humaines vous sera également proposé afin d’identifier les potentielles opportunités au sein de la Maison et du groupe.

Profil recherché :

• Vous parlez couramment l’anglais et le maîtriser très bien à l’écrit : 80% des communications se font an anglais.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,)

• Rigueur et capacité d’organisation,
• Bon relationnel, discrétion
• Résistance au stress et endurance
• Capacité de travail en équipe
• Réactivité et sens des responsabilités,
• Une expérience dans l’évènementiel est recommandée
• Autonomie et gestion des priorités