Description du poste
Au cœur de l’ingénierie depuis 1994, SEIMAF Groupe accompagne ses clients industriels (Naval, Nucléaire, Énergie, Thermique, Automobile, Aéronautique, Agroalimentaire, Environnement…) dans leurs processus d’amélioration de la productivité et a su s’imposer tout au long de leurs projets du process aux détails et des APS à l’installation.
Basé(e) au siège de SEIMAF Groupe au Plessis Robinson, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) sera en charge de 3 missions principales : ADV, Secrétariat Général, Relation avec nos filiales étrangères.ADV- Gestion des feuilles d’heures (relance, pointage, saisie dans l’outil de gestion)- Assistanat Commercial : gestion et suivi des devis, des bons de livraison et relance des commandes- Gestion des commandes reçues et facturation- Classement ADV et archivage- Préparation des devis pour les commerciaux- Élaboration des tableaux de bord- Dossiers des Freelance : gestion des commandes, gestion des factures et régularité fiscaleSecrétariat Général- Standard téléphonique- Gestion du courrier postal (distribution, affranchissement et dépôt) et des e-mails- Rédaction de courriers & mise en page de documents pour les chargés d’affaires- Gestion des fournitures de bureau- Mise à jour et suivi des plannings (maladie, congés, départs en prestation, arrivées des nouveaux salariés)- Classement et archivage des dossiers administratifs- Rédaction du flash Info mensuel- Organisation du repas de fin d’annéeRelation avec nos filiales étrangères- Gestion des appartements (contrats de location, états des lieux, …)- Réception et traitement des feuilles d’heures et mise à jour du planning- Gestion des devis, commandes et facturation des salariés détachésDe formation minimum BAC + 2 (Assistante Commerciale, Assistante de Gestion, …), rigoureux(se), polyvalent(e) et organisé(e) vous avez le sens des priorités et vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Acces).Vous justifiez d’une expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire.La capacité d’adaptation et le sens de la communication sont vos atouts.Une bonne maîtrise de l’anglais est obligatoire.
Informations supplémentaires
- Statut
- Inactif
- Formation requise
- Université
- Lieu
- Le Plessis-Robinson
- Type de Contrat
- CDD - Temps plein
- Secteur
- Administration / Secrétariat
- Permis de conduire FR/EU exigé
- Non
- Voiture exigée
- Non
- Lettre de motivation exigée
- Non
- Langues
- Français
