Description du poste
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif (f/h)
Vos missions au sein du département pédagogique
- gestion administrative et pédagogique des dossiers stagiaires :
- assurer le suivi des dossiers stagiaires : contrats, convention de formation,
- assurer la planification des formations : réservation intervenants et conventions d'intervention,
réservation matériel et salle de cours,
- assurer la relation administrative avec les entreprises (conventions, attestations, fiche de présence),
- assurer la facturation des formations en lien avec le service comptable et gestion ; les OPCA et les
entreprises
- organiser les jurys et délivrance des titres avec l'équipe pédagogique, - renseigner les indicateurs qualité
: satisfactions clients...
- participer à la promotion de l'école (journée portes ouvertes).
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 type BTS Assistant(e) de direction et avoir au moins 2 années d'expérience.
Compétences requises : bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Outlook), vous êtes doté(e) d'une
rigueur administrative, d'un sens de l'organisation et un gout des chiffres, et on vous reconnait un bon
relationnel pour travailler en équipe.
Informations supplémentaires
- Statut
- Inactif
- Formation requise
- Université
- Lieu
- Nanterre, Nanterre
- Type de Contrat
- CDD - Temps plein
- Secteur
- Autres
- Permis de conduire FR/EU exigé
- Non
- Voiture exigée
- Non
- Lettre de motivation exigée
- Non
- Langues
- Français
Nanterre | Offres d'emploi autres | CDD - Temps plein | Université