Description du poste
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Nous recherchons pour le compte de notre client, distributeur de fibre optique sur toute la Haute Savoie, son assistant(e) administratif (tive)
. Réception des appels téléphoniques
- Planification des rendez-vous pour les travaux de raccordement à la fibre optique (prise de
RV téléphoniques, renseignement de la base de données clients, …)
- Rédaction et envoi de courriers, archivage numérique de documents, classements de
dossiers
- Appui dans la préparation des commandes de matériel pour les chantiers
- Etablissement de devis et factures en lien avec les responsables opérationnels
- Relances clients et fournisseurs
- Réalisation de tableaux de bord pour le suivi des activités
- Gestion des achats et stocks de fournitures de bureau
- Collecte et saisi des relevés d'heures des salariés et intérimaires intervenant sur le
périmètre de la Haute-Savoie
- Gestion administrative des conventions et bilans des stagiaires accueillis au sein de
l'agence de La Roche sur Foron
- Participation à l'organisation des actions de formations mises en place au bénéficie des
salariés
du lundi au vendredi horaires de journée
Travail sur ordinateur fixe et téléphone - travail sur excel, powerpoint, word et autres logiels
Voiture indispensable
Faire preuve d'autonomie
travail en équipe
Informations supplémentaires
- Statut
- Inactif
- Formation requise
- Autres Grandes Ecoles
- Lieu
- La Roche Sur Foron, La Roche Sur Foron
- Type de Contrat
- CDD - Temps plein
- Secteur
- Administration / Secrétariat
- Permis de conduire FR/EU exigé
- Non
- Voiture exigée
- Non
- Lettre de motivation exigée
- Non
- Langues
- Français
Offres d'emploi secrétariat | CDD - Temps plein | Autres Grandes Ecoles
