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Support Commercial Asset Management Retail à PARIS

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Description du poste

Description de l'entreprise

AEW Europe SA, Ciloger, NAMI AEW Europe et AEW SGP ont fusionnés fin juin 2017 pour donner naissance à AEW Ciloger.
AEW Ciloger est la société de Gestion de Portefeuille de fonds immobiliers responsable de l’ensemble de l’activité institutionnelle et grand public du groupe AEW en France. Elle dispose d'une expertise spécifique dans la création et la gestion de fonds et de mandats pour le compte de clients institutionnels et de fonds destinés à la clientèle de particuliers.

Au sein de la Division Grand Public, AEW Ciloger gère 23 SCPI et 2 OPCI grand public, soit plus de 7Mds€ d’actifs et accompagne environ 97 000 associés dans leurs investissements immobiliers.


Poste et missions

Votre mission principale consiste à assister les Asset Managers dans la gestion de la commercialisation locative et de l’arbitrage des actifs, ainsi que dans le suivi des mandats et statistiques de commercialisation, renouvellement, cession des baux et vente des immeubles. Vous êtes également en charge de la gestion du process des factures.

A ce titre, vos principales activités sont les suivantes :

• Recensement des congés, mise à jour tableau de suivi et lancement avec l’Asset Manager de la commercialisation locative (suivi des mandats),
• Interface entre les Brokers et les Asset Managers, notamment répondre aux requêtes des Brokers (demandes de précisions sur le mandat, l’actif, les visites, les accès, les sujets techniques, etc.),
• Plan d’arbitrage : s’assurer de la mise en place et du suivi des mandats de vente,
• Rédaction et actualisation des mandats et avenants de location et de vente,
• Mise à jour du tableau de suivi des mandats, tout comme des tableaux de suivi des statistiques de commercialisation/renouvellement/cession,
• Dans la cadre des ventes, commercialisations, cessions, renouvellements : gestion des procédures internes telles que le dossier locataire, KYC, etc.

• Constitution et mise à jour des data room pour les arbitrages :

    • Demande des diagnostics techniques pour les data room
    • Contact permanent avec les Notaires pour la mise en place et l’actualisation des données
    • Communication des données locatives, copropriétés, administratif vente
    • Gestion du process de facturation dématérialisée en faisant l’interface avec les fournisseurs et les départements internes à AEW Ciloger

Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.


Profil et compétences requises

De formation supérieure Commerciale avec une spécialisation immobilière, vous justifiez d'au moins une première expérience significative dans une fonction similaire.

Doté d'une bonne connaissance de l'immobilier, vous êtes reconnu pour vos qualités d'analyse et de synthèse.
Rigueur, autonomie, précision et esprit d'équipe sont des qualités requises pour occuper ce poste.

Enfin, vous parlez anglais (niveau intermédiaire).

Situation Géographique : 22, Rue du Docteur Lancereaux 75008 PARIS


Informations complémentaires sur le poste

Convention Collective Applicable : Convention Collective Nationale de l'Immobilier


Date de publication: 15/07/2019

Date de publication

29-02-2024

Informations supplémentaires

Statut
Inactif
Lieu
PARIS
Type de Contrat
CDI - Temps plein
Secteur
Vente
Permis de conduire FR/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non

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