QUI SOMMES-NOUS ?
Situé à La Défense, au cœur du quartier d’affaires le plus dynamique d’Europe, le siège du groupe réunit l’ensemble des fonctions transverses.
QUI ÊTES-VOUS ?
Vous êtes actuellement en 1ère année de BTS Assistant(e) Manager et vous recherchez un contrat d’alternance d’un an ou deux ans pour poursuivre vos études ?
Vous êtes à l’aise en anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ?
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), dynamique, savez gérer les priorités et souhaitez acquérir une expérience dans l’assistanat d'une grande direction ?
Vous êtes convaincu(e) que votre sens du contact et votre excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) vous permettront de gagner rapidement en autonomie ?
Vous vous reconnaissez ? Alors parlons missions...
CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :
Rattaché(e) au sein de la Direction des Ressourcues Humaines France, Vos principales missions seront les suivantes :
Vous organisez les déplacements et les remboursements de notes de frais des membres de l’équipe à l’aide de l’outil SAP Concur. Vous préparez et contrôlez les documents nécessaires.
Vous gérez les agendas des membres de l’équipe et réserver les salles de réunion ;
Vous répondez aux appels téléphoniques ;
Vous anticipez l’arrivée de nouveaux collaborateurs au sein de l’équipe ;
Vous rédigez et envoyez des courriers ;
Vous assurez la commande de fournitures ;
Vous garantissez le respect des procédures Groupe ;
Vous êtes un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e) des services en interaction avec l’équipe ;
Vous participez à la gestion des imprévus.
Nous sommes toujours en phase? Alors candidatez et donnez-vous la chance de nous rejoindre!
Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.
29-02-2024
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