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Assistant Système informatique à la Direction de l'Ethique et de la Déontologie à Saint-Denis

Leader des transports par trains en France, la SNCF s’efforce de proposer une offre toujours plus adaptée à ses voyageurs. Avec plus de 5 millions de personnes voyageant à bord par jour, la marque facilite le quotidien de ses clients.

Description du poste

Vos missions

Sur les cinq items suivants, la mission de l’alternant(e) portera sur :

-          Création du SharePoint (Office 365) intégrant un volet spécifique sur la prévention de la corruption

Analyser le besoin

Élaborer le cahier des charges,

Concevoir le Sharepoint  (bibliothèques de documents, gestion de listes d’utilisateurs…..)

Rédiger un manuel d’utilisation et de maintenance

 

- Développement de l’outil permettant de disposer d’une vision statistique sur les questionnaires de probité.

 

- Établissement des statistiques d’utilisation de l’Application MyEtic

 

- Participation à l’élaboration technique du e-learning sur la prévention de la corruption,

 

- Assistance SI (notamment  accompagner le processus de stockage sur un espace sécurisé des données sensibles de la Direction de l’Ethique et de la Déontologie),

Contexte

La Direction de l’éthique et de la Déontologie est positionnée au sein de l’EPIC SNCF, EPIC de tête du groupe public ferroviaire. Elle est placée sous la responsabilité du directeur général délégué de cet EPIC, N-1 direct du président du Directoire.
La Direction de l’éthique et de la Déontologie assure principalement des missions :
· de conception de la politique éthique de SNCF en élaborant tous les documents utiles (charte, guides, fiches pratiques, etc.) qui formalisent cette politique, de sensibilisation sur les problématiques éthiques diverses auprès de toutes entités de SNCF: prévention de la corruption et du trafic d’influence, conflits d’intérêts, fraudes internes, harcèlement, discrimination,
· de conseil aux managers et agents sur ces sujets,
· de conduites d’enquêtes internes en cas de suspicion de comportements déviants sur ces mêmes sujets,
· de gestion du dispositif d’alerte professionnelle.
Par ailleurs, la direction de l’Ethique et de la Déontologie est chargée de piloter le dispositif anticorruption, pour le compte du groupe public ferroviaire, en donnant d’une part, l’impulsion auprès de l’ensemble des services concernés de ce groupe pour qu’ils mettent en œuvre les mesures prévues par la loi SAPIN II du 9 décembre 2016 et d’autre part, en mettant en œuvre certaines mesures de la dite loi directement, telles celles concernant le code de conduite, le dispositif d’alerte professionnelle ou encore la mise au point de questionnaires de due diligence.

Profil recherché

- Capacité d’analyse et de synthèse, Connaissance d’Excel, Autonomie, Rigueur, Réactivité, Bonnes qualités rédactionnelles, Bon relationnel Dans ce contexte, la Direction de l’éthique et de la Déontologie souhaite développer sa visibilité numérique en développant une Share Point communiquant visant à présenter, diffuser et partager l’ensemble de sa documentation éthique avec un volet spécifique concernant son programme de prévention de la corruption. Elle souhaite aussi pouvoir poursuivre le développement d’un dispositif permettant de disposer d’une vision statistique des questionnaires de probité adressés aux cocontractants ou partenaires de SNCF, ces questionnaires s‘inscrivant aussi dans le cadre de la prévention de la corruption.
- accompagner le processus de stockage sur un espace sécurisé des données sensibles de la Direction de l’Ethique et de la Déontologie  (base d’activité Excel et répertoire des enquêtes éthiques),
-  participer à l’élaboration technique d’un e-learning sur la prévention de la corruption,
-  établir des statistiques sur l’utilisation de l’Application MyEtic, 
L’apprenti(e) pourra être conduit à participer à la création ou au développement d’autres outils informatiques ou digitaux en fonction des besoins qui se feront jour au cours de sa mission.

La Direction de l’Ethique et de la Déontologie  souhaite se faire assister pour l’année universitaire à venir d’un(e) apprenti (e) en Masterou Ecole d’Ingénieur spécialisé(e) en informatique 

Compétences et Qualités souhaitées
  • -          Capacité d’analyse et de synthèse, -          Connaissance d’Excel -          Autonomie, -          Rigueur -          Réactivité -          Bonnes qualités rédactionnelles -          Bon relationnel

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Utilisation de vos données personnelles

Dans le cadre de notre processus de recrutement, vos données personnelles renseignées sur votre formulaire de candidature font l’objet d’un traitement par les équipes de recrutement de SNCF. Vous pouvez à tout moment, consulter, modifier ou supprimer vos données directement depuis votre compte candidat (NB : cas de suppression, vos données feront l’objet d’un archivage avec accès restreint pour une durée de 5 ans conformément à l’article L1134-5 du code du travail.)

Date de publication

19-03-2024

Informations supplémentaires

Statut
Inactif
Lieu
Saint-Denis
Type de Contrat
Stage
Secteur
Transport / Chauffeur / Coursier
Permis de conduire FR/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non