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Assistant(e) événements et communication - Stage à Palaiseau

Afin de venir en appui aux événements du HUB Logiciel Open Source, et notamment son salon/congrès annuel (4000 participants), le Pôle recrute : Assistant(e) événements et communication.

35 - 40 heures par semaine
Entre 4,00€ et 5,00€ par heure

Ce que vous allez faire

Vos missions :

  • Community management
  • Création des supports de communication (e-mailings, visuels, guide speaker, rédaction, slides…)
  • Coordination de contenu auprès des conférenciers et partenaires
  • Organisation de la soirée inaugurale et de la soirée communautaire.
  • Gestion des publications du site web dont la mise en ligne du programme de conférences.
  • Assistanat gestion des conférences : suivi et mise à jour du tableau de programme,compilation des slides intervenants et création des slides décor, réalisation du conducteur technique.
  • Suivi organisation et logistique, dont gestion des prestataires (restauration, vidéo, agence de communication, traducteurs…)
  • Support sur les événements associés
  • Rédaction des compte-rendu de comité de pilotage
  • Mise à jour des contacts dans le CRM
  • Missions ponctuelles d'assistanat du service.

Ce qu'on vous propose

  • Tickets restaurants
  • Remboursement 50% carte navigo
  • Gratification

Ce qu'on vous demande:

  • Niveau Master Une première expérience dans l'organisation d'événements serait appréciée.
  • CMS
  • Suite Adobe
  • Un logiciel d’e-mailing.
  • Maitrise du pack office

Postuler

Êtes-vous le/la candidat(e) idéal(e)? Cliquez sur le bouton 'Postuler Maintenant' et nous vous contacterons rapidement!

Date de publication

29-02-2024

Informations supplémentaires

Renseignements pratiques :

Type de contrat : stage
long (jusqu'à la fin de l'année)

Lieu de travail : Palaiseau, 91 (depuis Paris par le RER B
Arrêt Massy-Palaiseau puis bus 91.06 ou 91.10) + prévoir des déplacements en l'Ile-de-France

Début du contrat : au plus tard septembre.

Rémunération : selon législation en vigueur

Statut
Inactif
Formation requise
Ecole de commerce/IAE, Ecole d'ingénieurs, Université, Ecoles supérieures, Autres Grandes Ecoles
Lieu
Palaiseau
Heures de travail par semaine
35 - 40
Type de Contrat
Stage
Échelle de salaire
Entre 4,00€ et 5,00€ par heure
Responsable de
Aide aux Evénements et Communication
Secteur
Marketing / Communication / Publicité / PR, Gestion de projet
Permis de conduire FR/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non
Langues
Anglais, Français

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