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Services généraux / Administratif / Logistique - Gestion administrative
Intitulé du posteCHARGE DE COMPTE ET APPROVISIONNEMENT H/F
Type de contratCDD
Durée du contrat6 mois
Catégorie emploiNon cadre
Temps de travailTemps complet
Statut conventionnel appliqué/ ClasseCCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 4
Description de la missionLe service Achats de la Direction Transformation recherche pour un(e) Chargé(e) de Compte et Approvisionnement dans le cadre d'un CDD de remplacement.
Vos missions principales consisteront à :
• Participer au processus d'élaboration des contrats et bons de commandes de prestations de services informatiques de la direction
- Etablir les contrats et bons de commandes de prestations en conformité avec la demande et le catalogue achats (validation des clauses tarifaires et non tarifaires)
- Assurer le processus de validation des contrats et bons de commande en relation avec les opérationnels et la direction achats Groupe
- Assurer la planification pour son portefeuille achats de réapprovisionnement des commandes
- Diffuser le contrat ou le bon de commande et gérer les relations client fournisseur
- Réaliser l'archivage du patrimoine contractuel
• Assurer l'enregistrement des commandes, le suivi de facturation et les clôtures trimestrielles.
- Préparer le fichier d'aide à la saisie des commandes (abonnement mensuel)
- Mettre à jour la base de suivi des contrats, du pré-engagé, de l'engagé
- Assurer le déclenchement et la validation des commandes sous SAP via la commande d'achat de MM
- Réceptionner, pré-valider les factures, les saisir dans la base de suivi des contrats
- Gérer la relation client fournisseur (litige facturation, réclamations)
- Envoyer les factures à notre centre de service comptable
- Valider les factures dans SAP (1er niveau)
- Participer aux clôtures comptables trimestrielles en relation avec le contrôle de gestion (charges à payer)
De formation BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou BTS Comptabilité Gestion
ou DUT Gestion des Entreprises et Administrations, vous avez une expérience en gestion administrative et comptabilité.
Vous maîtrisez Excel, Word et SAP.
Vous êtes organisé (e), rigoureux (se), et possédez un bon relationnel.
Direction Transformation
Localisation du poste Localisation du poste à pourvoirFrance, Ile-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92)
VilleNANTERRE PREFECTURE
Critères candidat Niveau d'études min. requisBac+2
Niveau d'expérience min. requis2 à 5 ans
23-03-2024
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