Apprenti(e) assistante séminaires H/F à sens

En étroite collaboration avec la Coordinatrice Séminaire, vous intervenez principalement sur les missions suivantes :

• Répond aux demandes des clients d’entreprise (séminaires) et banquets français et étrangers, en proposant une offre commerciale personnalisée et sur mesure dans le respect des procédures, des contraintes et de la faisabilité
•  Met en valeur les différentes offres du site et propose des prestations complémentaires adaptées aux besoins des clients
• Organise, coordonne et prépare la mise en œuvre de la prestation avec les services concernés
• Monte les dossiers administratifs, commerciaux et financiers et communique les éléments à l’ensemble des services concernés par les prestations en réajustant en permanence en fonction de l’évolution du dossier (modifications, avenants aux contrats…)
• Accompagne le client avant, pendant et après la manifestation en s’assurant que les demandes et changements du client soient traitées et suivies avec rapidité et efficacité
• Etablit la facturation dans le respect du contrat et les conditions générales de vente de la manifestation réalisée 
• Réalise le suivi post manifestation avec le client et établit les compte rendus post manifestation pour l’ensemble des services concernés

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Vous êtes reconnu pour votre sens du contact et de la communication ainsi que votre capacité de négociation et de persuasion.

Vous êtes rigoureux, autonome et  vous avez le sens des priorités.

Vous avez une expérience significative sur un poste similaire.

Quelles que soient les situations, vous savez garder votre calme et accompagner les clients afin de trouver les solutions adaptées.