Leader des transports par trains en France, la SNCF s’efforce de proposer une offre toujours plus adaptée à ses voyageurs. Avec plus de 5 millions de personnes voyageant à bord par jour, la marque facilite le quotidien de ses clients.
Mise en place d’une gestion documentaire sur support électronique et papier
Collecter des documents:
Etre en charge de réunir l'ensemble des documents qui retracent la vie d’un projet.
Faire l’état des lieux des dossiers et stockages
Classer, mise en œuvre de leur conservation
Trier les documents acquis, classement et en établir une liste détaillée en mentionnant leur origine.
Déterminer, après avoir analysé leur contenu, ceux qui doivent être conservés (doublons, versions, …).. Puis les indexer, les protéger et les ranger.
Mettre en œuvre des plans de classement numériques et papier
Migration les données sous un seul support logiciel
Communiquer autour des plans de classement numérique et papier
Déploiement SI (logiciel existant le plus adapté)
Organiser la conduite du changement
Assister les utilisateurs (information, recherche, support …)
Rédiger le référentiel archivage
Mettre en place des opérations de communication : atelier pédagogique, publication, retour d’expérience...
Compétences requises
Pour lire, décrypter, analyser le contenu des documents et les replacer dans leur contexte, le métier nécessite une grande curiosité intellectuelle et s'intéresse à des sujets très différents.
La connaissance de la gestion de projet bâtiment constituerait un atout supplémentaire.
Etre doté de connaissances informatiques. Maîtriser les outils Internet et les logiciels spécialisés nécessaires pour faciliter la circulation des documents et la recherche. Rigueur, méthode et minutie sont obligatoires.
Etre pédagogue pour aider les utilisateurs sans faire la recherche à leur place : le travail préparatoire nécessite de la diplomatie, sans oublier le sens du contact avec des interlocuteurs variés.
Bac +2 à +4
Votre diplôme doit être inscrit au RNCP 5Registre National des Certifications Professionnelles)
Facilités de circulations SNCF
Titres restaurant
CE
Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Dans le cadre de notre processus de recrutement, vos données personnelles renseignées sur votre formulaire de candidature font l’objet d’un traitement par les équipes de recrutement de SNCF. Vous pouvez à tout moment, consulter, modifier ou supprimer vos données directement depuis votre compte candidat (NB : cas de suppression, vos données feront l’objet d’un archivage avec accès restreint pour une durée de 5 ans conformément à l’article L1134-5 du code du travail.)
28-02-2024
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