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ALTERNANCE - Assistance gestion documentaire H/F à Paris

Leader des transports par trains en France, la SNCF s’efforce de proposer une offre toujours plus adaptée à ses voyageurs. Avec plus de 5 millions de personnes voyageant à bord par jour, la marque facilite le quotidien de ses clients.

Description du poste

Vos missions

Mise en place d’une gestion documentaire sur support électronique et papier

Collecter des documents:

Etre en charge de réunir l'ensemble des documents qui retracent la vie d’un projet.
Faire l’état des lieux des dossiers et stockages


 Classer, mise en œuvre de leur conservation

Trier les documents acquis, classement et en établir une liste détaillée en mentionnant leur origine.
Déterminer, après avoir analysé leur contenu, ceux qui doivent être conservés (doublons, versions, …).. Puis les indexer, les protéger et les ranger.
Mettre en œuvre des plans de classement numériques et papier
Migration les données sous un seul support logiciel

 Communiquer autour des plans de classement numérique et papier
Déploiement SI (logiciel existant le plus adapté)
Organiser la conduite du changement
Assister les utilisateurs (information, recherche, support …)
Rédiger le référentiel archivage
Mettre en place des opérations de communication : atelier pédagogique, publication, retour d’expérience...

Contexte

Compétences requises

Pour lire, décrypter, analyser le contenu des documents et les replacer dans leur contexte, le métier nécessite une grande curiosité intellectuelle et s'intéresse à des sujets très différents.

 

La connaissance de la gestion de projet bâtiment constituerait un atout supplémentaire.

 

Etre doté de connaissances informatiques. Maîtriser les outils Internet et les logiciels spécialisés nécessaires pour faciliter la circulation des documents et la recherche. Rigueur, méthode et minutie sont obligatoires.

 

Etre pédagogue pour aider les utilisateurs sans faire la recherche à leur place : le travail préparatoire nécessite de la diplomatie,  sans oublier le sens du contact avec des interlocuteurs variés.

 

Profil recherché

Bac +2 à +4

Votre diplôme doit être inscrit au RNCP 5Registre National des Certifications Professionnelles)

Compétences et Qualités souhaitées
  • décrypter
  • analyser
  • curiosité intellectuelle
  • connaissances informatiques
  • Maîtriser les outils Internet
  • Rigueur
  • méthode
  • minutie
  • pédagogue
Les +

Facilités de circulations SNCF

Titres restaurant

CE

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Utilisation de vos données personnelles

Dans le cadre de notre processus de recrutement, vos données personnelles renseignées sur votre formulaire de candidature font l’objet d’un traitement par les équipes de recrutement de SNCF. Vous pouvez à tout moment, consulter, modifier ou supprimer vos données directement depuis votre compte candidat (NB : cas de suppression, vos données feront l’objet d’un archivage avec accès restreint pour une durée de 5 ans conformément à l’article L1134-5 du code du travail.)

Date de publication

28-02-2024

Informations supplémentaires

Statut
Inactif
Lieu
Paris
Type de Contrat
Stage
Secteur
Transport / Chauffeur / Coursier
Permis de conduire FR/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non