Alternant AM - Assistant achats IT H/F à Paris

BNP Paribas Asset Management est le métier gestion d’actifs de BNP Paribas, une des institutions financières les plus importantes au monde. Fort d’un encours sous gestion et conseillé de 569 milliards d’euros au 31 décembre 2017, BNP Paribas Asset Management offre une gamme complète de solutions d’investissement actif, passif et quantitatif, dans un large spectre de classes d’actifs et de zones géographiques.

Avec près de 700 professionnels de l’investissement et 600 collaborateurs dédiés à la relation clients, BNP Paribas Asset Management s’adresse aux particuliers, aux entreprises et aux institutions dans 70 pays. Depuis 2002, BNP Paribas Asset Management est un acteur majeur de l’investissement durable et responsable.

Concrètement votre quotidien ?

Le poste comportera 2 volets :

1) Achats opérationnels
En liaison avec les prescripteurs internes et en support dans un premier temps  avec le Category Manager puis en autonomie, la mission consiste à :
- Prendre en charge des appels d'offres au forfait (préparation, suivi, dépouillement, analyse, négociations, etc.)
- Rédiger des documents contractuels avec les fournisseurs (y compris avenants suite à changement de réglementation)
- Effectuer le support et suivi administratif
- Contribuer à l'évaluation et au suivi de la performance et risque fournisseur (fiches fournisseurs...)
- Contribuer à la revue des listes des sociétés référencées
- Alimenter / mettre à jour de notre base de données ;
- Reporting et analyse des indicateurs de l'activité liée aux achats des Prestations Intellectuelles I.T. ;
- Participer à la stratégie d'optimisation et de réduction des dépenses

2) Activités transversales
- Contribuer à l'identification des compétences des fournisseurs en amont des besoins
- Effectuer une veille sur le marché fournisseur et identifier les acteurs pouvant intéresser l'entreprise

L'environnement de travail, c'est important !

BNP Paribas est une société de gestion d'actifs à dimension internationale (https://is.gd/kD2jPM https://is.gd/lMfEwF).

BNPP Asset Management France est idéalement situé dans le 9e arrondissement de Paris. Ses locaux sont inscrits au patrimoine historique.

Vous ferez partie d'une équipe transfrontalière à taille humaine. Equipe entre Paris (9ème arrondissement , Métro : Grand Boulevards) et Bruxelles et composée de:
- 4 Catégories Manager => responsable d'une catégorie d'achat (Prestations IT,  Prestations Non IT, Technologie, Market Data)
- 1 équipe Support (composé d'une dizaine de personnes)

Périmètre couvert: FR, UK, BE, NL, LU et en central: Asie, US…

Et après?

Expérience en Achats IT
Assimilation des processus achats
Expertise en négociation achats (que ce soit tarifaire et/ou contractuelle)
Connaissance du marché des fournisseurs, de ses offres et des technologies
Développer et maintenir des relations enrichissantes et respectueuses tant en interne qu'avec les fournisseurs
Capacité à faire de la veille
Compréhension des enjeux d'une direction des systèmes d'informations et d'un projet informatique

A l'issue de votre alternance, vous serez capable de :
1. comprendre les besoins et contraintes des équipes projet et de les accompagner de façon pragmatique (et non dogmatique); et
2. connaître finement un portefeuille de fournisseurs (diagramme de Porter) et donner cette visibilité aux décideurs et ... aux fournisseurs; et
3. avoir une vue analytique et critique sur les catégories de dépenses et d'en faire une restitution macro pour une stratégie d'achat; et
4. d'avoir une culture générale informatique du monde financier et, notamment, de la gestion d'actifs.

Pourquoi rejoindre BNP Paribas ?

Notre monde change ! Aujourd’hui, ce qui compte dans un job, c’est de vivre de véritables expériences, d’apprendre,  de partager objectifs et résultats avec ses collègues. Bref, de tracer son propre chemin, différent, responsable et durable. Chez BNP Paribas, nous recrutons nos collaborateurs avec l’idée qu’ils nous aideront à concevoir le monde et la banque de demain.
Vous voulez connaître toutes les raisons de nous rejoindre ? Rendez-vous sur : https://group.bnpparibas/emploi-carriere/bnp-paribas

Et la rémunération ?

Encadrée par la loi, elle sera abordée à l’issue de votre parcours de recrutement. Elle dépend du type de contrat, votre âge et de votre niveau d’études.

Etes-vous notre prochain alternant ?

Niveau d'étude souhaité : BAC+4 minimum

Spécialité du diplôme : école de commerce/université et/ou : spécialité Achats /Logistique

Votre adaptabilité, votre capacité à collaborer et communiquer seront des atouts essentiels. Ajoutez à cela un bon sens de l’organisation et de la rigueur pour finir de nous convaincre. 

Compétences transversales :

Capacité d'analyse

Capacité à gérer un projet

Capacité à comprendre, expliquer et conduire le changement

Compétences Métier :

Achat / approvisionnement

Relations avec les prestataires de services

Connaissances informatiques

Outils / technologies / méthodologies :

Postes de travail - MICROSOFT OFFICE

Langues, si nécessaires, pour tenir le poste :

Langue 1 : Français, Niveau minimum requis : Courant

Langue 2 : Anglais, Niveau minimum requis : Avancé

N'oubliez pas d'indiquer sur votre CV la formation que vous souhaitez préparer dans le cadre de votre alternance.