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Apprenti(e) Secrétaire et Logistique à Paris

Description du poste

Informations générales
Entité de rattachement Avec le premier réseau long-courrier au départ de l'Europe, Air France est un acteur majeur du transport aérien mondial.
Ses principaux métiers sont le transport aérien de passagers, de fret et la maintenance aéronautique.  
Référence 2019-9450  
Description du poste Intitulé du poste

Apprenti(e) Secrétaire et Logistique

Métier

Ressources humaines - Administration, Paie

Catégorie socio-professionnelle

Apprenti

Présentation du contexte

Répondre avec qualité aux demandes des salariés.

Etre un facteur positif de confiance dans la relation salarié-employeur et de cohésion au sein de l'équipe.

Respecter la confidentialité requise selon la déontologie de son métier pour soi-même et ses collègues. Ne pas divulguer des informations au sein de l'entreprise.

La mise en place progressive de la GED (gestion électronique des documents) permet d'accélérer les délais de traitement (partage, facilité et simplification de l'accès au document au sein du réseau RH) et de gagner de la place dans les locaux et de réduire ainsi les coûts d'archivage (moins de papier et de doublons).

Description de la mission

Rattaché(e) au service secrétariat logistique et sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage. Vos missions consisteront à :  

  • Traiter le courrier entrant et sortant (réception, répartition par gestionnaire et par pôle, numérisation et rangement dans la GED).
  • Gérer les badges d'accès professionnels.
  • Répondre aux demandes des clients internes.
  • Prendre les appels téléphoniques.
  • Organiser des réunions.
  • Exécuter des publipostages.
  • Gérer des commandes.
  • Gérer l'archivage des documents.
Profil recherché

Vous êtes étudiant(e) et préparez à la rentrée prochaine, un BTS « Support de l’action managériale » en alternance. Vous êtes à la recherche d'un contrat d’apprentissage d'une durée de 24 mois.

 

  • Vous avez de bonnes qualités d’expression écrite et orale.
  •  Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint).
  • Vous êtes organisé(e), autonome et et savez travailler dans la discrétion et la confidentialité.
  • Vous êtes rigoureux(se) et méthodique.
  • Vous avez le sens de l'accueil et du client.
  • Vous disposez d'un très bon relationnel et aimez travailler en équipe.

 

 

Merci de préciser dans votre CV ou lettre de motivation, le rythme de votre alternance.

 

Conformément aux engagements pris par Air France dans son accord 2018-2020 en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap, nos contrats en alternance sont ouverts à tous.

Type de contrat

Alternance et apprentissage

Durée du contrat (mois) :

24

Date de prise de poste souhaitée

02/09/2019

Temps partiel possible

Non

Type d'horaires

Administratif

Profil candidat Spécialisation

  • LOGISTIQUE
  • SECRETARIAT
Niveau d'études min. requis

Bac

Langue

Anglais (3 - Confirmé)

Localisation du poste Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Site

45 rue de Paris 95747 ROISSY CHARLES DE GAULLE CEDEX

Date de publication

29-02-2024

Informations supplémentaires

Statut
Inactif
Lieu
Paris
Type de Contrat
Stage
Permis de conduire FR/EU exigé
Non
Voiture exigée
Non
Lettre de motivation exigée
Non

Paris | Stage