Telefoniste/ Receptioniste bij Xerox

Description du poste

Xerox werkt nauw met klanten samen voor verbetering en beheer van hun documentintensieve bedrijfsprocessen: alledaagse processen zoals communicatie met klanten, facturering, training of gegevensbeheer.
Zij zijn wereldwijd marktleider op het gebied van documentuitbesteding en kunnen alle aspecten van documentactiviteiten verzorgen, met als resultaat verbeterde documentprocessen en substantiële besparingen op documentkosten.
Voor het kantoor in Hoofddorp zijn wij namens Xerox per direct op zoek naar een fulltime Receptioniste / Telefoniste.
Voor dit kantoor ben je het eerste aanspreekpunt en functioneer je als spil binnen de organistatie. Je houdt van regelen, klantcontact en licht administratief werk.

Taken:
• aannemen van de telefoon
• doorverbinden naar de juiste afdeling cq medewerker
• aannemen, opschrijven en doorgeven van boodschappen
• indien mogelijk klanten zelf proberen te helpen; doorverwijzen naar Technische Dienst etc.
• maken van offertes in Word
• uitwerken van overige correspondentie richting klanten
• verwerken van inkomende post
• verzorgen van de uitgaande post (oa frankeren)
• ontvangen van klanten
• huishoudelijke taken zoals het bestellen van office supplies en bijv. koffie en de controle op schoonmaak

Informations supplémentaires

Statut

Inactif

Formation requise

MBO, HBO

Lieu

à l'échelle nationale

Type de Contrat

CDI - Temps plein

Secteur

Administration / Secrétariat, Marketing / Communication / Publicité / PR, Autres

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Néerlandais