Top Management Assistant in Rotterdam gezocht

Description du poste

Voor onze opdrachtgever in Rotterdam, een wereldwijde vermogensbeheerder met een actieve beleggingsstijl, zijn wij op zoek naar een tijdelijke fulltime Management assistent M/V gedurende 4 maanden.

Deze onderneming heeft wereldwijd ruim 1600 medewerkers, verspreid over negen landen. Behalve in thuismarkten de Benelux en de Verenigde Staten heeft deze onderneming vestigingen in Frankrijk, Zwitserland, Duitsland, Spanje, Zuid-Amerika, het Midden-Oosten en Japan.

De afdeling waar jij werkzaam zal zijn is de “Group Secretariat”. Dit is een onderdeel van the office of the Management Board. Wij zijn op zoek naar een tijdelijke vlotte enthousiaste Management Assistant die van aanpakken weet.

De werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit
-Coördineren en organiseren van interne als externe afspraken;
-Het voorbereiden en monitoren van de daaruit voortvloeiende acties;
-Telefonisch contact onderhouden;
-Correspondentie verzorgen;
-Plannen van reizen;
-Verwerken van de mail;
-Uitwerken van vertrouwelijke rapporten en notities;
-Notulen uitwerken en verspreiding van deze stukken;
-Afpraken inplannen;
-Contact met de leden van de Management Board.

Functie eisen
-HBO/WO niveau;
-Per direct en minimaal 4 maanden beschikbaar;
-Secretariële werkervaring op hetzelfde niveau;
-Zelfstandig;
-Proactief;
-Integer;
-Loyaal;
-Flexibel;
-Perfecte kennis van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift;
-Initiatiefnemend;
-Wonende in de buurt van Rotterdam.

Ben jij per direct beschikbaar en heb jij ervaring in het secretariële vak? Woon jij in Rotterdam? Reageer dan meteen door cv te mailen naar Heleen Landegent op hlandegent@studentenwerk.nl o.v.v. Management Assistant Rotterdam.

Informations supplémentaires

Statut

Inactif

Formation requise

HBO, Universiteit

Lieu

à l'échelle nationale

Type de Contrat

CDI - Temps plein, Job saisonnier, CDD - Temps plein

Secteur

Administration / Secrétariat, Marketing / Communication / Publicité / PR, Autres, Finance / Comptabilité

Permis de conduire FR/EU exigé

Non

Voiture exigée

Non

Lettre de motivation exigée

Non

Langues

Néerlandais